10 razões pelas quais o Gmail é nosso cliente de e-mail preferido

Em 2004, o Google lançou o Gmail em um cenário de webmail que já estava lotado de grandes players como Microsoft, Yahoo! e AOL. De forma característica, o Google adotou uma abordagem disruptiva ao oferecer recursos atraentes, como uma interface de usuário mais limpa, conversas encadeadas, integração com outros produtos do Google e 1 GB de armazenamento gratuito, algo inédito na época.

Avançando até hoje, o Gmail é de longe a plataforma de e-mail dominante, ostentando notáveis ​​1,8 bilhão de usuários. Parece que o mundo adora o Gmail, e nós também, e é disso que trata esta postagem: os 10 principais recursos do Gmail para produtividade e conveniência. Leia nossas principais escolhas.

1 Integração com o Google Drive

Facilitando o gerenciamento de anexos

O Google Drive é a cereja do bolo do Gmail. O Drive foi lançado pela primeira vez em 2012, permitindo aos usuários compartilhar arquivos maiores do que outras plataformas de e-mail. Inicialmente, o Gmail enviava links para anexos grandes no Drive. Hoje, a integração entre os dois é mais perfeita e torna absolutamente fácil visualizar, salvar e organizar anexos. Já se foram os dias em que você tinha que clicar e esperar o download dos anexos, apenas para desorganizar seu PC e perder tudo devido a uma falha inevitável no disco rígido.

2 Acesso ao Google Agenda (e criação automática de eventos)

Agendar é muito fácil

A integração do Gmail com o Agenda agiliza o agendamento e evita reservas duplicadas. Diretamente da interface do Gmail, você pode agendar eventos, visualizar horários e enviar convites com horários propostos. O Gmail até verifica seus e-mails em busca de coisas como reservas de voos e jantares e pode adicioná-los automaticamente ao seu calendário. Esse recurso pode reduzir significativamente a entrada manual de dados e ajuda a evitar que eventos importantes sejam ignorados.

3 Integração com o Google Tradutor

O mundo é sua ostra

Vivemos num mundo global onde negócios, amizades e até famílias abrangem continentes e línguas. O Google Translate é um dos melhores aplicativos de tradução disponíveis, com suporte para 133 idiomas. Sua integração com o Gmail torna o Tradutor ainda mais indispensável. Ao receber um e-mail que não esteja em seu idioma nativo, basta clicar com o botão direito e selecionar Traduzir para convertê-lo para seu idioma nativo.

4 Ajude-me a escrever

Use IA para acabar com o bloqueio de escritor

O Gemini AI do Google é um modelo de linguagem impressionante e em rápida evolução. Embora o recurso Help Me Write, desenvolvido pelo Gemini, ainda não esteja disponível para todos os usuários, tenho acesso a ele como assinante do Google One com IA. Basta clicar no botão Help Me Write na parte inferior da janela de composição, digitar um prompt com instruções gerais sobre o que você precisa e Help Me Write fará o resto. Se você não gostar do primeiro resultado, pode até pedir revisões.

Além disso, o recurso Smart Compose mais antigo e básico do Google, que está disponível para todos os usuários do Gmail, recebe uma menção honrosa aqui por sua capacidade de preencher frases automaticamente para você e sugerir respostas básicas. Fique atento às novas integrações do Gemini com o Gmail, que o Google acaba de anunciar.

5 Armazenamento gratuito abundante

A delícia de um colecionador de e-mails

É quase constrangedor admitir que tenho 51.369 e-mails na minha caixa de entrada do Gmail até hoje. Por outro lado, é incrível. Literalmente, tenho quase todos os e-mails que recebi na conta desde 2011. Embora isso possa parecer desorganizado, o caos é um sistema em si. O que é realmente incrível é que usei apenas 50 GB dos 2 TB de armazenamento disponíveis como assinante do Google One. Se você estiver em um plano gratuito, terá no máximo 15 GB, mas ainda é bastante. A propósito, o Google oferece uma ferramenta conveniente para verificar sua própria cota de armazenamento.

6 Excelente funcionalidade de pesquisa

Facilitando a recuperação de e-mail

Meu enorme cache de e-mails nos leva ao próximo recurso essencial do Gmail: funcionalidade de pesquisa verdadeiramente excelente. Veja bem, sem ele, eu estaria, de fato, desorganizado. Mas como posso simplesmente digitar uma consulta de texto simples na caixa de pesquisa e encontrar com segurança tudo o que preciso em meu arquivo, meu sistema de não organização é, na verdade, bastante eficiente. Claro, você pode usar marcadores e mover itens para pastas diferentes no Gmail se quiser que as coisas fiquem mais organizadas. Mas estou pronto entre a pesquisa e a ocasional bandeira estelar para coisas realmente importantes. No lado da IA, o Google também está lançando um recurso que pode resumir suas mensagens.

7 Modo confidencial

Mantenha o controle sobre informações confidenciais

Especialmente em ambientes empresariais, às vezes informações confidenciais são transmitidas por e-mail. O Gmail oferece cobertura para você no lado da confidencialidade com um modo que impede o encaminhamento, a cópia, a impressão ou o download de suas mensagens e anexos. Você também pode definir a expiração das mensagens, exigir o envio de uma senha via SMS para visualizar uma mensagem ou revogar o acesso a uma mensagem a qualquer momento. Você pode encontrar esses recursos em sua área de trabalho no ícone de cadeado “Alternar modo confidencial” na parte inferior da janela Nova mensagem ou clicando nos três pontos para revelar a opção Confidencial.

8 Agendamento fácil

Evite ser “aquela pessoa” que manda e-mails de trabalho às 3 da manhã

Como alguém que acorda e trabalha cedo, a tentação de enviar e-mails fora do horário de trabalho pode ser grande. Felizmente, o recurso de agendamento do Gmail existe para ajudá-lo a manter a bola rolando sem ser o despertador do escritório. Usar o envio programado é muito fácil. Basta clicar na seta para baixo à direita do botão Enviar, clicar em Agendar envio e escolher a data e hora de sua preferência. Esse recurso também pode ser útil se você precisar enviar um e-mail, como uma saudação de aniversário para um amigo, em uma data específica no futuro.

9 Desfazer um envio errado

Você pode se lembrar daquela grama desagradável antes que seja tarde demais!

Se você já enviou um e-mail rude ou impreciso às pressas, o recurso Desfazer do Gmail é para você. Por padrão, o Gmail tem uma janela de recall de 5 segundos, mas os remetentes que usam o gatilho podem aumentá-la para 10, 20 ou 30 segundos nas configurações do Gmail. Embora a janela seja muito curta para permitir um longo período de autorreflexão, é bom saber que esse recurso estará disponível quando você precisar dele. Aja rápido e seu erro poderá ser desfeito.

10 Excelente filtragem de spam

Chute os golpistas para o meio-fio

Antes do Gmail, havia spam – muito spam. O problema era tão grave com os sistemas legados que algumas pessoas acreditavam que o spam acabaria por desferir um golpe mortal no próprio e-mail. Deixe para o Google resolver problemas incômodos. Como usuário do Gmail hoje, o spam dificilmente é um problema. Praticamente todos os e-mails ilegítimos que recebi nos últimos anos foram enviados para minha pasta de spam. Obrigado, Google!

O Gmail ainda é considerado o melhor por um motivo

E aí está: os principais recursos do Gmail que podem tornar seu trabalho e sua vida pessoal mais fáceis e eficientes. Desde recursos emergentes de IA com tecnologia Gemini até excelentes recursos de pesquisa, armazenamento e filtragem de spam, o Gmail é a plataforma de e-mail líder por um bom motivo. Além do mais, você pode até usar domínios personalizados com o Gmail para uma apresentação mais profissional. É uma plataforma em constante evolução da qual não gostaríamos de ficar sem.