O Gmail é o aplicativo de e-mail padrão em todos os dispositivos Android, desde os fascinantes flagships até os excelentes telefones menores. É a escolha certa para compor e-mails e verificar sua caixa de entrada. No entanto, conforme me tornei mais dependente do e-mail, comecei a ver suas deficiências, como caixas de entrada desorganizadas, integração ruim com ferramentas de produtividade e ausência de proteção biométrica.
Foi quando decidi testar o Microsoft Outlook e, para minha surpresa, ele transformou completamente a forma como gerencio meu fluxo de trabalho. Aqui estão os principais motivos pelos quais troquei o Gmail pelo Outlook no Android e nunca mais olhei para trás.
1 Caixa de entrada focada
Concentre-se apenas em seus e-mails importantes
A Caixa de Entrada Focada é um dos recursos de destaque que diferencia o Outlook do Gmail. Ao contrário da caixa de entrada principal do Gmail, a Caixa de Entrada Focada do Outlook é compatível com todos os provedores de e-mail. Ela classifica automaticamente minhas mensagens recebidas nas guias Focada e Outras, alertando-me apenas quando os e-mails chegam na caixa de entrada Focada.
A aba Outros abriga boletins informativos, e-mails promocionais, notificações de mídia social e muito mais. Essa classificação inteligente me permite localizar e responder rapidamente a e-mails importantes sem ficar enterrado na desordem da minha caixa de entrada.
Embora o Outlook não suporte o Material You, ele oferece opções de personalização abrangentes. Você pode alterar cores de destaque, aplicar imagens de capa e escolher um tema de orgulho no menu Configurações.
2 Copiloto IA
Resuma longos tópicos de e-mail em segundos
O Copilot no Outlook resumiu habilmente minha discussão com um gerente de projeto.
O Gmail e o Outlook oferecem suporte a assistentes de IA (Gemini e Copilot, respectivamente) na elaboração de e-mails profissionais. O Copilot está um passo à frente com melhor integração. Por exemplo, ao negociar com um cliente, trocar ideias com membros da equipe ou lidar com uma longa sequência de e-mails no Outlook, o Copilot pode resumir a sequência inteira para melhor compreensão.
Verifique seus contatos e próximos eventos
Outra grande vantagem do aplicativo Outlook no Android é sua integração perfeita com calendários e contatos. Posso ir para a aba Calendário e dar uma olhada nos meus próximos eventos e feriados. Ele suporta múltiplas visualizações, calendários do Gmail e iCloud, e todos os recursos que você espera de um aplicativo de calendário robusto. A aquisição do aplicativo Sunrise Calendar da Microsoft valeu a pena.
A integração de contatos dentro do Outlook é igualmente impressionante, permitindo que eu acesse e gerencie meus contatos no aplicativo. Em contraste, o Gmail só oferece atalhos para o aplicativo Calendário e Contatos no menu hambúrguer.
4 Integração com serviços populares de armazenamento em nuvem
Acesse seus arquivos do Dropbox e do Box em qualquer lugar
Esta é outra área em que o Outlook brilha sobre o Gmail. Não importa se você armazena seus arquivos de trabalho no Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box, você pode acessá-los diretamente enquanto compõe um e-mail no Outlook. Você não precisa instalar um aplicativo de terceiros no seu telefone Android.
Eu armazeno vários arquivos críticos na minha conta do Dropbox. Eu vinculei minha conta do Dropbox através do menu Contas nas configurações do Outlook. Então, ao redigir um e-mail, eu posso escolher a opção de anexo de arquivo e acessar minha biblioteca do Dropbox através do menu Locais.
5 Calendário de esportes e TV
Prepare-se para a próxima temporada da NFL
A capacidade de visualizar as programações dos seus times esportivos favoritos é outro complemento bacana no Outlook. Ele suporta grandes eventos esportivos, como NFL, MLB, NHL, NBA, Críquete, Futebol, Golfe, Fórmula 1 e muito mais. Você pode adicionar a programação do evento ao seu calendário ou seguir seus times favoritos.
Incluí o time de críquete da Inglaterra e a Fórmula 1 no meu calendário do Outlook para acompanhar seus próximos eventos e assistir à ação ao vivo. Você pode acompanhar o Liverpool da Premier League, o Dallas Cowboys da NFL ou qualquer outro time.
6 Integração com o OneNote e o Microsoft To-Do
Salve seus e-mails importantes em seu caderno digital
Por ser da Microsoft, o Outlook se integra perfeitamente com outros aplicativos de produtividade da empresa, como OneNote e To-Do. Por exemplo, posso sinalizar um e-mail importante e verificá-lo na lista de e-mails sinalizados no aplicativo To-Do. Eu o uso o tempo todo para rastrear minhas contas de cartão de crédito no To-Do para garantir que pago a conta antes da data de vencimento.
Você também pode enviar o e-mail inteiro para uma seção específica no seu bloco de notas do OneNote. Em contraste, o Gmail suporta apenas a integração do Tasks.
7 Proteção biométrica
Mantenha os olhares curiosos longe
Nossas caixas de entrada de e-mail contêm conversas pessoais, documentos confidenciais, extratos bancários, contas de cartão de crédito e outras informações importantes. É surpreendente que o Gmail ainda não tenha proteção biométrica. No Outlook, eu navego até Configurações e ligo o botão Bloqueio de aplicativo para proteger minha caixa de entrada de acesso não autorizado. Dessa forma, nem meu pequeno pode excluir, encaminhar ou arquivar e-mails acidentalmente no Outlook.
Ao contrário do Gmail, o Outlook oferece aplicativos em todas as plataformas. Isso me dá uma experiência de e-mail consistente e repleta de recursos com a mesma interface familiar, não importa se estou usando meu telefone, tablet ou PC de mesa.
Melhore seu jogo de e-mail
Mudar do Gmail para o Outlook não foi apenas uma mudança de cenário. Foi um grande aumento de produtividade e transformou a forma como gerencio meus e-mails. Como você pode ver na lista acima, muitas vantagens do Outlook vêm de sua forte integração com os serviços da Microsoft. Se você não investiu no ecossistema do Microsoft 365 e quer migrar de um aplicativo Gmail sem graça, confira os principais aplicativos de e-mail no Android.
