8 incríveis ferramentas de IA para fazer anotações para ajudá-lo a organizar seus pensamentos

Resumo

• Ferramentas de IA como o Microsoft OneNote com Copilot podem estruturar notas de forma eficaz.
• Notion é um aplicativo de anotações rico em recursos que oferece ferramentas de IA para melhorar rascunhos.
• Ferramentas de IA como Fellow e Otter.ai são úteis para automatizar anotações e transcrições de reuniões.

A inteligência artificial (IA) possui em seu arsenal muitas ferramentas que impactam a produtividade. Podemos usar a IA para verificar os fatos do nosso trabalho, encontrar recursos inspiradores e formatar e limpar notas. Os dispositivos produtivos hoje são influenciados pela IA, como os principais Chromebooks que usam o programa Chromebook Plus do Google. Não importa a fonte, a IA nos apoia em nosso trabalho diário, ao mesmo tempo que permite que as empresas acelerem os fluxos de trabalho diários.

Compreender os riscos do uso de ferramentas de anotações de IA

A IA ainda tem um longo caminho a percorrer antes de ser totalmente precisa. Você precisa verificar os resultados ao usar essas ferramentas. Se você estiver selecionando ferramentas de IA para auditar reuniões confidenciais ou automatizar esboços de projetos, esteja ciente das implicações legais que isso pode ter, especialmente ao trabalhar com material confidencial. Se você planeja usar ferramentas de anotações de IA para outros fins que não o uso pessoal, avalie os riscos e obtenha consentimento.

1 Microsoft OneNote com copiloto

Ferramenta fantástica para estruturar notas

O Microsoft OneNote com Copilot é confiável quando se trata de aumentar sua produtividade. É um chatbot personalizável com tecnologia de IA criado pela Microsoft usando tecnologias OpenAI. O Copilot resume suas anotações em um formato fácil de ler e compartilhado, ao mesmo tempo que oferece serviços como fazer listas de tarefas e planos de ação. Você pode conversar com o Copilot na web ou dentro do aplicativo OneNote para gerar novas ideias ou encontrar tópicos para um novo projeto.

Quando você precisar de inspiração (especialmente sobre um tópico desconhecido), o Microsoft Copilot pode indicar a direção certa por meio de conversas. Na web, o Copilot permite escolher um estilo de conversa entre Mais criativo, Mais Equilibradoe Mais preciso para adequar a resposta ao seu conteúdo. Você pode então adicionar essas respostas ao aplicativo OneNote.

Você pode acessar o Copilot se possuir uma versão do Windows 11 e tiver o Microsoft 365. No entanto, a integração do Copilot com o OneNote para fazer anotações requer uma licença paga. Caso contrário, você se contentará com os recursos gratuitos do Copilot (limitados à criação de resumos e listas de tarefas).

Copiloto da Microsoft

2 Noção

Ferramenta e aplicativo de anotações de IA rico em recursos

Notion é outro excelente aplicativo de anotações que aumenta a produtividade. É comumente usado na indústria de software para gerenciar bancos de dados e colaboração em projetos. Ainda assim, possui recursos excepcionais como um aplicativo geral para anotações.

As ferramentas de IA do Notion resumem o conteúdo e melhoram seu rascunho com gramática, estilo e verificação ortográfica enquanto sugerem ideias. Você pode gerenciar listas de tarefas, objetivos e resultados-chave (OKRs), marcar membros, atribuir tarefas e prazos, redigir documentos e wikis, debater ideias e gerar formatos de texto criativos.

Você pode adicionar o Notion AI a qualquer plano (incluindo o plano gratuito). A compra da IA ​​permite que todos no espaço de trabalho usem os recursos, exceto convidados. Para faturamento mensal, o Notion AI custa US$ 10 por mês por membro (ou cobrado anualmente se você pagar por planos anuais). O Notion também oferece respostas de IA gratuitas para experimentar a IA antes de comprar o complemento.

Noção

3 Amigo

Uma ótima ferramenta de IA para reuniões

A IA do Fellow é um poderoso assistente de reuniões. Ele automatiza a transcrição de notas de reuniões e as registra, incluindo resumos inteligentes com itens de ação e palestras (destaca as decisões tomadas) com base no material de transcrição.

O Fellow também pode ser usado para criar agendas e mostrar pontos de discussão relevantes, para que você não entre em reuniões despreparado. Você pode integrar a IA em aplicativos de calendário e videoconferência para criar reuniões de colegas. O Fellow AI oferece avisos e sugestões de tópicos para essas sessões agendadas. Além das configurações de reuniões, a ferramenta de integração de calendário adiciona serviços como publicação de um resumo da reunião e atribuição de itens de ação após a reunião agendada.

O aplicativo Android deixa muito a desejar. Se você estiver experimentando o Fellow, use a versão web.

Amigo

4 Refletir

Uma ferramenta útil para melhorar a organização nas anotações

Reflect é um aplicativo de anotações baseado na web com ferramentas de IA. A IA melhora a tomada de notas, concentrando-se na melhoria da escrita, eficiência e organização. A IA inclui sugestões inteligentes e funções de pesquisa avançada e fornece backlinks para manter suas notas bem conectadas. O aplicativo também inclui criptografia de ponta a ponta e um recurso de sincronização integrado, para que você possa ficar por dentro de suas anotações com privacidade.

Você pode acessar as ferramentas de IA gratuitamente, mas com limitações. Você não terá acesso total ao backlinking, ao assistente de redação ou à função de pesquisa. Portanto, se os recursos básicos não atenderem às suas necessidades, escolha o plano pago para desbloquear todos os recursos da IA.

Refletir

5 Clique para cima

Agiliza seu fluxo de trabalho com eficiência

A plataforma ClickUp é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos para pequenas e médias empresas. Também é útil se você for um freelancer e quiser melhorar sua produtividade e gerenciamento de projetos. A plataforma emprega uma IA (ClickUp Brain) desenvolvida por ChatGPT-4 Turbo para tornar tudo acessível e automatizado. A IA fornece serviços como resumo, identificação de itens de ação, assistência por redação, modelos e geração de respostas rápidas.

A IA do ClickUp melhora os fluxos de trabalho. São necessários pontos-chave de discussões, documentos e notas para escrever resumos e tarefas. No entanto, ao conversar com a IA em busca de inovação, ela fica aquém em comparação com outras opções desta lista.

Você não pode usar ClickUp Brain no plano gratuito para sempre. No entanto, ClickUp oferece um teste gratuito se você quiser ver do que a IA é capaz. Caso contrário, você pagará US$ 5 extras por mês por espaço de trabalho por membro em qualquer plano pago para adquirir o complemento de IA.

Clique para cima

6 Lontra.ai

Excelente ferramenta de IA transcritora em tempo real

Fazer anotações em uma palestra pode ser cansativo. Gravar palestras e transcrever notas da palestra gravada alivia um pouco o estresse. No entanto, a quantidade de tempo gasto na transcrição de palestras longas pode ser inconveniente. É aqui que uma ferramenta de IA como Otter.ai se torna útil. Otter.ai grava e transcreve conversas em texto. Você também pode usar a IA para identificar diferentes locutores e realizar pesquisas no texto transcrito.

Você pode enviar gravações e vídeos antigos para receber transcrições do Otter.ai junto com reuniões ao vivo. O serviço não é infalível, pois pode ter dificuldade para identificar palavras faladas com sotaques mais fortes e só funciona com falantes de inglês. Ainda assim, a ferramenta de IA economiza tempo quando você precisa transcrever reuniões longas (mais de uma hora) em notas.

Semelhante ao Fellow, o uso de serviços de transcrição de IA pode ter implicações legais. Antes de usar IA para gravar reuniões e escrever notas, revise a política de privacidade e a coleta de dados. Otter.ai afirma que os dados permanecem seguros com métodos de criptografia padrão do setor, mas a privacidade é sempre uma preocupação ao empregar ferramentas de transcrição em seu trabalho. Ao gravar alto-falantes, obtenha consentimento quando aplicável.

Lontra.ai

7 Caderno LM

Mostra-se promissor como um AI Notebook

Notebook LM é um produto jovem desenvolvido pelo Google e tem lançamento público limitado (está disponível apenas nos EUA para maiores de 18 anos com aplicativos experimentais habilitados). No entanto, como ferramenta de IA para anotações, tem potencial. O Notebook LM integra IA em suas anotações para analisar seu texto e desenvolver novas ideias enquanto faz perguntas e conecta ideias (com base em suas anotações).

A ferramenta não serve apenas para ajudá-lo a escrever notas (ela possui uma ferramenta de escrita integrada para ajudar nas verificações gramaticais e na estrutura/formato). Ele também analisa o contexto de suas anotações e as vê sob uma luz diferente, ao mesmo tempo que obtém informações adicionais.

O recurso mais notável do Notebook LM é como o assistente de IA se concentra no contexto encontrado nas notas ao responder a perguntas. Se você deseja alimentar um texto com informações e reorganizá-lo, o Notebook LM é útil. O escopo e o lançamento limitados do Notebook LM significam que ele ainda tem um longo caminho a percorrer para se tornar uma ferramenta de anotações de IA totalmente funcional. Ainda assim, a fácil integração do Notebook LM com outros produtos do Google (como o Docs) torna-o uma perspectiva atraente. Caso tenha interesse, inscreva-se na lista de espera.

Google Bloco de Notas LM

8 Evernote

Ferramentas úteis de IA para iniciantes

O Evernote incorpora IA em seu aplicativo de anotações, mas em uma capacidade mais limitada do que as opções listadas. Usar IA no Evernote pode ser perfeito para aqueles que ainda estão começando a usar IA para fazer anotações e já são assinantes do aplicativo. O Evernote AI tem casos de uso limitados. Ele se concentra em mais organização e ajuda básica, aprimorando os recursos de pesquisa de notas e trazendo sugestões de arquivamento inteligentes para melhorar a recuperação de informações.

Não oferece ferramentas adicionais para melhorar seu fluxo de trabalho. No entanto, ele usa AI Edit (substituído AI Note Cleanup) para corrigir gramática e ortografia, mas só é oferecido nos planos de nível superior (Profissional). Se você ainda não tiver certeza sobre o uso de IA em seu fluxo de trabalho, ferramentas como AI Edit e pesquisa com tecnologia de IA são opcionais. O Evernote trouxe restrições mais pesadas para anotações no nível gratuito. Ainda assim, você pode ver o que os recursos de IA do Evernote oferecem para fazer anotações antes de fazer a transição para opções de IA (anotações) mais pesadas e ricas em recursos.

Evernote

IA é o futuro

A inteligência artificial (IA) está em toda parte. Nós o usamos como assistente digital em nossos telefones, integramos em nossas casas inteligentes e conversamos online. Até os melhores aplicativos de anotações estão usando IA para melhorar nosso fluxo de trabalho, tornando-o uma experiência mais interativa do que antes. A IA pode ser jovem e ter um longo caminho a percorrer antes de podermos confiar totalmente na sua precisão, mas tem as suas principais utilizações.