9 dicas para tornar sua caixa de entrada do Proton Mail mais produtiva do que nunca

Embora o Proton Mail seja conhecido por seus recursos de segurança e privacidade, ele também oferece um poderoso conjunto de ferramentas para transformar sua caixa de entrada em um hub eficiente. Se você deseja alterar a aparência do aplicativo, configurar um domínio personalizado, ativar o monitoramento da dark web ou usar uma IA no dispositivo para redigir e-mails impecáveis, você tem amplas opções para otimizar seu fluxo de trabalho e maximizar a produtividade. Aqui estão as 10 principais dicas revolucionárias do Proton Mail para conquistar o caos da sua caixa de entrada rapidamente.

Embora o Proton Mail tenha aplicativos para todas as plataformas, este guia se concentra na versão web que você pode acessar no Windows, Mac e Chromebooks.

9 Use temas para mudar toda a aparência da caixa de entrada

O tema azul escuro padrão pode não agradar a todos. Felizmente, o Proton Mail oferece várias opções de temas. Você também pode alterar as fontes padrão e o tamanho da fonte. Veja como.

1. Vá para Correio de prótons na web.
2. Selecione o Configurações engrenagem no canto superior direito.
3. Abrir Todas as configurações.

   

4. Selecione Aparência da barra lateral.
5. Escolha outro tema e ajuste o tamanho da fonte no menu de acessibilidade.

   

Prefiro o tema Snow devido à sua aparência limpa e ao uso das fontes padrão do sistema para uma experiência uniforme. No entanto, o mesmo mecanismo de temas não está disponível nos aplicativos móveis Proton Mail.

8 Conecte um nome de domínio personalizado

Além do seu Proton Mail ID padrão, você pode conectar até três domínios personalizados à sua caixa de entrada Proton. Se você tiver um dos domínios personalizados para uso pessoal, siga as etapas abaixo para configurá-lo em Configurações.

1. Abrir Correio de prótons na área de trabalho.
2. Vá para Configurações (consulte as etapas acima).
3. Selecione Nomes de domínio em Proton Mail na barra lateral.
4. Clique Adicionar domínio.

   

5. Insira o nome de domínio do seu e-mail. Verifique e siga as instruções na tela para concluir o processo de configuração.

   

7 Configurar o encaminhamento do Gmail

Embora você tenha migrado do Gmail para o Proton Mail, você não quer perder mensagens importantes. O Proton Mail oferece uma opção para encaminhar suas mensagens do Gmail para a caixa de entrada do Proton. Veja como configurá-lo.

1. Abrir Configurações de correio próton (verifique os passos acima).
2. Selecione Importar via Easy Switch.
3. Clique Configure o encaminhamento automático do Gmail.

   

4. Faça login com sua conta do Google e siga as instruções na tela.

   

Você está pronto para receber suas mensagens do Gmail na caixa de entrada do Proton Mail em seu telefone e desktop.

6 Importe mensagens de outros serviços de e-mail

Se você usa Outlook, Yahoo ou outro provedor de e-mail terceirizado, poderá importar seus e-mails, calendários e contatos para o ecossistema Proton rapidamente. Aqui está o que você fará.

1. Navegue até Configurações de correio próton.
2. Selecione Importar via Easy Switch e selecione um provedor de serviços para começar. Vamos selecionar Panorama.

   

3. Selecione o que você deseja importar. Você pode escolher e-mails, contatos e calendários. Clique Iniciar importação.

   

4. Faça login em sua conta da Microsoft, conceda as permissões necessárias e mova seus dados existentes.

5 Proteja sua privacidade com monitoramento da dark web

O Proton desativa o monitoramento da dark web por padrão. Quando você ativa a opção, o sistema monitora a dark web em busca de casos em que suas informações pessoais, como endereço de e-mail ou senha usada em outro site, sejam vazadas ou comprometidas.

1. Abrir Configurações de correio próton.
2. Selecione Segurança e privacidade da barra lateral.
3. Ligue o Habilitar monitoramento da Dark Web alternar.
4. Você também pode ativar Habilitar Proton Sentinel para proteger sua caixa de entrada contra malfeitores e ameaças à segurança. Esta opção é recomendada para figuras públicas, jornalistas e executivos.

   

Você pode dar uma olhada no gerenciamento de sessões (e revogar dispositivos desconhecidos) e eventos de segurança no mesmo menu.

4 Habilite e use o Proton Scribe

Proton Scribe é um assistente de redação privado de IA que escreve e revisa e-mails para você. Ao contrário do Gmail e do Outlook, você pode executar o assistente em um dispositivo (para melhor privacidade) ou na nuvem. Siga as etapas abaixo para ativá-lo e usá-lo.

1. Abrir Correio de prótons na web e clique no Engrenagem de configurações.
2. Ligue o Assistente de redação alternar.
3. Selecione Execute em um dispositivo ou Execute em servidores Proton. O Proton baixa um modelo AI de 3,5 GB em seu computador quando você o executa no dispositivo.

   

4. Selecione Nova mensagem no topo.
5. Clique Escreva para mim.

   

6. Insira seu prompt de texto e gere um e-mail rapidamente.

   

Você também pode revisar, expandir, encurtar ou formalizar o tom.

3 Crie e gerencie pastas e rótulos

Ao usar o Proton Mail para uso pessoal, em breve você poderá encher sua caixa de entrada com centenas de e-mails. Você pode criar várias pastas (como Trabalho, Pessoal e Finanças) e usar rótulos (como Urgente, Tarefas e Acompanhamento) para organizar seus e-mails com eficiência.

1. Abrir Correio de prótons e clique no + ícone ao lado Pastas ou Etiquetas.
2. Depois de adicionar pastas e rótulos relevantes, você estará pronto para mover seus e-mails para eles.

   

3. Selecione um e-mail e clique no ícone de pasta ou rótulo na parte superior para organizá-los.

   

2 Ativar resposta automática

Use a função de resposta automática do Proton Mail para compartilhar respostas automáticas quando você estiver fora do escritório ou não puder responder.

1. Vá para Configurações de correio próton
2. Selecione o Encaminhar e responder automaticamente guia.
3. Ligue o Resposta automática alternar.

   

4. Defina uma duração, data de início, hora, data de término, hora e fuso horário.
5. Digite sua mensagem com uma barra de ferramentas rica.
6. Selecione Salvar.

1 Envie mensagens criptografadas e ative a data de validade

Proton Mail é conhecido por segurança e privacidade. Você pode enviar mensagens criptografadas e definir uma data de validade para que o sistema exclua automaticamente os e-mails da caixa de entrada do destinatário e da pasta de envio.

1. Abrir Correio de prótons e redigir uma nova mensagem.
2. Anexe arquivos relevantes, rascunhe uma mensagem e clique no botão ícone de cadeado na parte inferior.
3. Digite sua senha, digite uma dica de senha e defina a criptografia.

   

4. Selecione o menu flutuante (os três pontos) e clique Prazo de validade.
5. Defina a data e a hora no menu a seguir.
6. Clique Definire você está pronto para ir.

   

Uma arma secreta para a sanidade do e-mail

Proton Mail é mais do que uma caixa de entrada privada. A empresa não economizou em recursos importantes para facilitar o gerenciamento diário de e-mail. Use filtros, rótulos e pastas estrategicamente, aproveite os recursos exclusivos do Proton Mail, como mensagens criptografadas e e-mails autodestrutivos, e personalize suas configurações para corresponder ao seu fluxo de trabalho. No entanto, não está totalmente isento de problemas. Confira nosso guia dedicado para aprender problemas comuns do Proton Mail e suas soluções.