Agora você pode enviar arquivos do Drive para as agendas dos participantes da reunião

Em um ambiente de espaço de trabalho virtual, a capacidade de compartilhar arquivos perfeitamente com membros da equipe ou colegas de trabalho é de extrema importância. Para organizações que dependem do Google Workspace para ferramentas colaborativas e comunicação, o Drive é a escolha óbvia para um serviço de armazenamento de arquivos. O Google agora está facilitando o compartilhamento de arquivos do Drive com participantes de reuniões futuras listadas no Google Agenda.

O processo é bastante simples, como seria de esperar. Um proprietário ou editor de um arquivo específico pode acessar o Compartilhar caixa de diálogo clicando com o botão direito do mouse no arquivo ou por meio do botão de três pontos no canto superior direito do arquivo. Isso abre um campo de pesquisa para digitar os nomes das pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo. Mas, além dos indivíduos da organização, este campo agora também pode exibir futuras reuniões do Calendário, compartilhando automaticamente o arquivo com todos os participantes.

Os proprietários ou editores de arquivos terão o mesmo grau de controle sobre o tipo de acesso que os participantes terão (Editor, Visualizador ou Comentador). Também existe a opção de limitar o acesso aos arquivos para participantes selecionados da reunião. Para tornar as coisas mais simplificadas, as pessoas podem optar por anexar o arquivo do Drive à entrada do Calendário usando uma caixa de seleção simples, conforme mostrado abaixo. A caixa de seleção para notificar os participantes convidados e um campo de mensagem foram mantidos na caixa de diálogo de compartilhamento mais antiga.

O Google diz que anexar um arquivo a um convite do Agenda ativará um pop-up perguntando se o proprietário/editor do arquivo deseja compartilhá-lo com os participantes. Este novo recurso estará disponível para todos os clientes do Workspace, inclusive aqueles com contas pessoais do Google, de acordo com a empresa. No entanto, os usuários podem ter que esperar algumas semanas para encontrar esse recurso no Drive.

As capturas de tela compartilhadas pelo Google sugerem que esse recurso chegará primeiro à versão web do Drive. Embora não haja menção à sua disponibilidade em aplicativos móveis, esperamos que isso mude no devido tempo. Esta não é uma adição inovadora de forma alguma, mas pode poupar o trabalho de selecionar manualmente cada usuário com quem deseja compartilhar o arquivo. O Google fornece o exemplo de dar aos participantes algum contexto sobre o que eles estariam colaborando antes da reunião.

O Google atualiza constantemente seus aplicativos para manter a consistência entre plataformas e também para introduzir novas funcionalidades. Entre as mudanças recentes feitas no Google Drive na web estava uma nova interface, seguindo as diretrizes do Material Design 3. A versão Android do Drive também adotou alguns elementos MD3 não muito tempo atrás, ao mesmo tempo que fez uma revisão visual em sua funcionalidade integrada de digitalização de documentos.