Embora o Google envie muitos produtos para uma aposentadoria precoce, os Grupos do Google ainda estão vivos. É quase um fóssil em termos de anos no Google. O serviço permite colaborar com colegas de equipe, marcar reuniões e gerenciar discussões em grupo. Você também pode ler postagens de décadas atrás na maioria dos dispositivos, incluindo seu Chromebook acessível. Explicamos o que é o Grupos do Google e nos aprofundamos em seus recursos.
Uma breve introdução aos Grupos do Google
Os Grupos do Google foram lançados em 2001 depois que o Google adquiriu o arquivo Usenet do Deja News Research Service. A empresa retirou seu gateway Usenet em fevereiro de 2024. Ela citou o declínio na “atividade legítima em grupos Usenet baseados em texto” como a razão por trás do fim do suporte.
Existem duas versões do Grupos: a gratuita e o Google Groups for Business. Entusiastas de hobby, acadêmicos e grupos profissionais utilizam a versão gratuita, que só pode ser acessada pelo site. Enquanto isso, empresas e organizações utilizam a versão empresarial, que está disponível no site e no inicializador de aplicativos.
Como configurar um grupo nos Grupos do Google
Leia mensagens arquivadas nos Grupos do Google e faça uma viagem pela memória
Tipos de Grupos do Google
Os Grupos do Google têm três categorias principais: fórum da web, lista de distribuição de e-mail e Caixa de entrada colaborativa.
Fórum da web
Os fóruns da Web ou da comunidade nos Grupos do Google oferecem aos usuários uma plataforma para participar de discussões on-line. O administrador ou proprietário modera o grupo, enquanto os membros criam postagens e participam de conversas.
Lista de distribuição de e-mail
Os membros podem conversar nos Grupos do Google usando o endereço de e-mail do grupo. O proprietário decide quem pode enviar e receber mensagens no grupo. Ele oferece comunicação unidirecional se o administrador restringir o envio de mensagens a outros membros. Este modo é para anúncios e atualizações.
Caixa de entrada colaborativa
As empresas normalmente usam a opção Caixa de entrada colaborativa nos Grupos do Google. Os proprietários do grupo usam-no para atribuir e gerenciar tarefas. Todos os membros da equipe podem visualizar as mensagens de atendimento ao cliente enviadas para um endereço de e-mail como support@company.com ou info@company.com. Eles podem responder a tópicos e marcar tarefas como concluídas. Você pode ativar o recurso em Configurações de grupo.
O que são Grupos do Google para empresas?
O Google Groups for Business permite que o administrador gerencie os e-mails e a Caixa de entrada de colaboração de uma organização. Faz parte do Google Workspace, o conjunto de ferramentas de produtividade da empresa. O Workspace inclui aplicativos como Gmail, Agenda, Meet, Drive, Documentos, Chat, Planilhas e muito mais.
O Groups for Business oferece mais recursos do que a versão padrão.
- Crie fóruns de perguntas e respostas e acesse opções extras de conversa em grupo.
- Acesse Grupos no inicializador de aplicativos (ícone de grade).
- Os administradores podem criar grupos e definir regras para toda a organização.
- Proprietários e gerentes de grupos podem criar uma Caixa de entrada colaborativa e estabelecer políticas de moderação.
Os Grupos do Google são gratuitos?
Os Grupos do Google são gratuitos para uso individual. A versão paga, Google Groups for Business, é destinada a organizações. Você pode acessar ambas as versões alternando entre contas.
Você precisa de uma conta do Google Workspace para acessar o Groups for Business. O Google oferece os seguintes quatro planos de negócios:
Google Workspace Business Starter: Este é o nível mais barato, com preço mensal de US$ 6 por usuário. É adequado para pequenas empresas e startups. O plano Starter dá acesso a um endereço de e-mail sem anúncios, com proteção contra spam e até 30 GB de armazenamento no Google Drive por usuário. O Google Meet permite até 100 participantes.
Padrão empresarial do Google Workspace: Esta opção permite adicionar até 150 participantes da reunião e acessar o recurso de gravação. Você obtém até 2 TB de armazenamento no Google Drive por usuário. O nível custa US$ 12 por usuário por mês. É ideal para empresas em crescimento.
Google Workspace Business Plus: Este plano permite até 500 participantes do Google Meet, gravações e rastreamento de presença. Você obtém até 5 TB de armazenamento no Drive por usuário e controles de segurança aprimorados. Este nível é adequado para empresas de médio porte e custa US$ 18 por usuário por mês.
Google Workspace Empresarial: Este nível permite até 1.000 participantes de vídeo e oferece 5 TB de armazenamento por usuário, gravação, cancelamento de ruído, rastreamento de presença e transmissão ao vivo no domínio. Este plano desbloqueia criptografia S/MIME e suporte avançado.
Existem alternativas aos Grupos do Google?
Os Grupos do Google funcionam bem para comunicações e anúncios de grupo. É adequado para pequenos grupos de bricolage, amadores e salas de aula. No entanto, pode não ser adequado para a maioria das empresas, pois pode não ser bem dimensionado para atender às suas necessidades. Você não pode gerenciar tarefas complexas com a Caixa de entrada colaborativa dos Grupos do Google.
Aqui estão algumas alternativas aos Grupos do Google.
Folga
Slack é uma ferramenta de comunicação interna popular entre pequenas empresas, startups e outras organizações. Permite organizar conversas com canais. O aplicativo possui um Workflow Builder integrado para automatizar tarefas no espaço de trabalho. Ele se integra a outros aplicativos para uma experiência perfeita.
Como editar mensagens do Slack depois de enviadas
Editar suas mensagens do Slack significa ajustar sua colaboração e reduzir quaisquer contratempos
Equipes Microsoft
O Microsoft Teams faz parte da família de produtos Microsoft 365. O aplicativo de colaboração oferece suporte a bate-papos, conversas em grupo, canais e videoconferência. As equipes podem se integrar com aplicativos de terceiros e da Microsoft.
Discurso
Discourse é um fórum de código aberto na Internet para discussões ou bate-papos. O aplicativo também oferece ferramentas de colaboração para empresas.
Campo de base
Basecamp é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos que fornece uma visão geral das operações de negócios. O aplicativo ajuda você a agendar projetos e visualizar tarefas. Ele também suporta integração com outros aplicativos.
Explore postagens antigas nos Grupos do Google
Você pode usar os Grupos do Google para colaborar em pequenos projetos, moderar discussões, organizar reuniões e ler postagens arquivadas. No entanto, tem muitas deficiências. Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento e colaboração de grupo, experimente o Google Spaces.
