Introduzido como um complemento nos aplicativos do Google Workspace, como o Gmail e o Google Agenda, o Google Tasks se tornou um aplicativo independente em 2018. Embora tenha sido lançado há mais de seis anos, o aplicativo de gerenciamento de tarefas do Google continua decepcionantemente básico, apesar de sua integração com o pacote de produtividade da empresa na web.
Embora muitos aplicativos de gerenciamento de tarefas tenham incorporado recursos como gerenciamento de projetos, integração de calendário e extensões úteis da web, o Google Tasks permaneceu simplista. Essa abordagem levou usuários casuais e avançados a considerar aplicativos alternativos para seus desktops e telefones Android.
5 Perde muitos recursos essenciais
Parece barebone
Desde sua introdução, o Google tem sido lento para adicionar novos recursos ao Google Tasks. Mesmo em 2024, o gerenciamento de tarefas carece de itens essenciais como a opção de inserir arquivos, uma visualização dedicada para verificar todas as suas tarefas devidas para um dia (como o My Day no Microsoft To-Do), a capacidade de criar sublistas e muito mais.
Este último é uma grande falha nos meus livros. Por exemplo, se eu quiser fazer uma lista de observação para programas de TV, filmes, documentários e stand-ups, preciso criar quatro listas no Google Tasks, desorganizando o aplicativo. Não há como criar uma única lista e adicionar outras relevantes abaixo dela.
O Google Tasks não entende linguagem natural ao adicionar tarefas. Por exemplo, você não pode escrever “Compre leite às 15h amanhã” e esperar que o aplicativo defina um lembrete em um horário específico. Para aumentar a confusão, o Google permite que você use linguagem natural com o assistente Gemini para criar lembretes no Tasks, mas esse recurso não está disponível no aplicativo.
Os widgets móveis para o Google Tasks são simples e não fornecem uma referência para desenvolvedores terceirizados emularem.
4 Falta de uma extensão web
Ok Google, deixe-me acessar minhas tarefas de qualquer página da web!
O Google Tasks não tem aplicativos de desktop para Windows e Mac, o que é bom, pois a maioria dos aplicativos é baseada na web. Ainda assim, há apenas algumas maneiras de acessar suas tarefas. Você pode usar a barra lateral nos aplicativos do Google Workspace ou ir para o Google Tasks (parte do Google Agenda).
O Google deveria oferecer uma extensão do Chromium onde um usuário pode acessar a lista de tarefas, agir em tarefas pendentes e criar novas com um único clique na barra de ferramentas no topo. Isso seria um grande impulsionador de produtividade para muitos de nós. A empresa atualmente fornece uma extensão Keep via Chrome Web Store, e introduzir uma ferramenta comparável para o Google Tasks seria bem recebido.
Vários desenvolvedores terceirizados preenchem a lacuna com suas ofertas na Chrome Web Store. No entanto, uma solução do Google seria mais eficaz.
3 Integração quebrada com outros aplicativos do Google
Uma situação de acerto e erro
Embora o Google tenha feito um trabalho decente de integração do Tasks com outros aplicativos do Workspace, ele ainda deixa muito a desejar. Até abril de 2024, você não podia exportar seus lembretes do Keep para o Tasks. Felizmente, o Google anunciou que mudaria o comportamento no futuro.
Agora, você pode verificar suas próximas tarefas no Google Agenda. No entanto, o Google Tasks não tem a visualização de calendário, o que pode ser inconveniente às vezes. A maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas de terceiros oferece uma visualização de calendário por padrão.
O Google deveria explorar a integração do Tasks com o Docs. Você já pode adicionar caixas de seleção com chips de data e hora no Google Docs, e seria útil mover essas tarefas com detalhes relevantes para o Google Tasks.
2 Falta colaboração
Não é possível compartilhar sua lista de compras de Natal com sua cara-metade
Os aplicativos de produtividade do Google são conhecidos pela colaboração suave em tempo real. Quer você queira colaborar em uma nota do Keep, documentos do Docs, apresentação do Slides ou uma planilha do Sheets, as excelentes ferramentas de compartilhamento da empresa estão a apenas um clique ou toque de distância. No entanto, o mesmo não está disponível no Google Tasks, o que é uma grande omissão para um aplicativo de gerenciamento de tarefas.
O Google Tasks não permite que vários usuários trabalhem na mesma lista de tarefas simultaneamente ou compartilhem tarefas individuais com colaboradores. Quando você tem uma lista de compras ou viagens na sua conta do Tasks, você precisa depender de canais de comunicação externos para fazer o trabalho, o que não é conveniente. Uma falha tão gritante torna o Tasks menos atraente para famílias e equipes.
1 A competição está muito à frente
Apple e Microsoft derrotam o Google
Vamos falar sobre a concorrência do Google Tasks. Não estou me referindo a grandes nomes como Todoist ou TickTick, mas sim aos aplicativos de gerenciamento de tarefas da Apple e Microsoft, que são mais avançados. O aplicativo Reminders, por exemplo, suporta listas inteligentes onde você pode definir filtros para adicionar tarefas a elas automaticamente, uma visualização de quadro Kanban, colaboração em tempo real, a capacidade de salvar uma lista como um modelo e muito mais.
O Microsoft To-Do também acerta o básico com sublistas, uma opção para inserir arquivos de mídia, um fundo bonito e uma seção Meu Dia. A solução do Google parece meia-boca em comparação.
A reformulação do Google Tasks que precisamos
Como alguém que prefere permanecer no ecossistema de aplicativos e serviços do Google, eu quero desesperadamente que o Google reconsidere sua abordagem com o aplicativo Tasks. Ele tem um potencial enorme e, com vários aprimoramentos de recursos, o Tasks pode dar uma corrida por dinheiro para seus rivais como o Microsoft To-Do, Reminders e mais. Se você está procurando uma alternativa ao Google Tasks, confira nossa postagem dedicada para encontrar os principais aplicativos de tarefas no Android.
