Experimentei o Google Docs como meu principal aplicativo de anotações: foi assim que funcionou

Um fluxo de trabalho produtivo fica incompleto sem uma solução eficaz de anotações, e cada um de nós tem uma favorita. Algumas pessoas confiam na simplicidade do Google Keep, enquanto outras preferem uma solução robusta como OneNote, Evernote ou Notion. Mas e se eu lhe dissesse que existe outra ferramenta capaz de fazer anotações escondida à vista de todos no seu telefone Android? Sim, estou falando do software de processamento de texto do Google, o Google Docs.

Aqui, compartilharei minha experiência usando o Google Docs para fazer anotações, descrevendo as vantagens e limitações que encontrei ao longo do caminho. Para aqueles que procuram uma ferramenta de anotações rica em recursos dentro do ecossistema do Google, você pode descobrir que o Documentos oferece mais do que você esperava.

Por que escolher o Google Docs como um aplicativo de anotações?

Como alguém que prefere permanecer no ecossistema de aplicativos e serviços do Google, uso o Keep Notes para fazer algumas anotações rápidas. No entanto, à medida que meu fluxo de trabalho se expandiu, as limitações do Keep tornaram-se bastante evidentes. Eu queria algo com mais poder organizacional, melhores opções de formatação e bancos de dados, mas sem afetar a integração com meus outros serviços do Google.

Foi quando comecei a experimentar o Google Docs como um aplicativo de anotações, e os resultados foram em sua maioria positivos. Eu uso frequentemente o Google Docs, então já estava familiarizado com sua interface e recursos, eliminando a curva de aprendizado necessária para outros aplicativos. Além disso, seu uso é totalmente gratuito e, como assinante do Google One, já tenho amplo armazenamento no Google Drive para armazenar todos os meus arquivos do Google Docs.

Benefícios de usar o Google Docs para fazer anotações

Vejamos algumas das principais vantagens de usar o Google Docs para fazer anotações.

Funcionalidade rica

Um fator chave na decisão de mudar do Google Keep foram seus recursos limitados. O Google Docs preenche completamente a lacuna aqui, oferecendo formatação avançada, imagens, tabelas e até ferramentas de desenho, superando a simplicidade de muitos aplicativos de anotações por aí.

Com uma atualização recente, o Google Docs habilitou uma tela inteligente onde você também pode digitar ‘@’ e inserir blocos relevantes, como notas de reuniões, rascunhos de e-mail, roteiros de produtos, rastreadores de avaliações e muito mais. Basicamente, são bancos de dados ricos com colunas e chips para gerenciar notas e projetos pessoais como um profissional.

Organização e estrutura

Os recursos de organização do Google Docs são úteis quando estou lidando com notas grandes. Posso usar títulos, marcadores, quebras de página e sumário para gerenciar o conteúdo com mais eficiência.

Recursos de colaboração líderes de classe

A excelência do Google Docs na colaboração em tempo real não deveria ser uma surpresa. Como a maioria de nós já tem uma conta do Google, nunca preciso duvidar antes de convidar outras pessoas para uma colaboração ao vivo. O mesmo não acontece com Notion e Evernote, onde a outra pessoa não pode usar esses serviços em primeiro lugar.

Integração com serviços Google

O Google Docs integra-se estreitamente com serviços existentes como Keep, Tasks, Contacts, Maps e Drive. Posso dar uma olhada em minhas tarefas, eventos e outros detalhes sem sair da interface atual.

Também posso digitar ‘@’ e inserir um nome de arquivo para importá-lo da minha conta do Google Drive. O mesmo vale para meus eventos do Google.

Limitações do uso do Google Docs para fazer anotações

Minha jornada com o Google Docs não foi totalmente tranquila. Aqui estão algumas das limitações que enfrentei (e aquelas que você deve ter em mente).

Não é ideal para captura rápida

O Google Docs simplesmente falha na captura de notas rápidas. Sempre ficou claro que o Google Docs se destina principalmente ao processamento de texto, e não à tomada de notas; o widget Android às vezes é útil, mas não quero encher minha conta do Google Drive com documentos curtos do Google Docs.

Para anotações rápidas, normalmente uso o Google Keep, para poder acessá-las na barra lateral do Google Docs.

Falta de acesso off-line

Como o Google Docs é um aplicativo da web para desktop, ele não possui um modo off-line dedicado. Ao contrário do OneNote ou do Evernote, não posso simplesmente abrir o Google Docs e começar a redigir novas notas. Felizmente, existe uma opção para deixar seus arquivos do Google Docs off-line no aplicativo móvel. No geral, se você trabalha frequentemente com uma conexão de Internet instável, aconselho não usar o Google Docs.

Organização básica de notas

Esta é outra limitação que você precisa ter em mente ao abandonar uma solução dedicada para anotações, como Evernote ou Obsidian. Como o Google Docs foi projetado principalmente para processamento de texto, ele carece de tags, subseções, visualização de gráfico, tela infinita e outras vantagens que você espera de uma ferramenta de anotações. Em vez disso, você deve organizar manualmente suas notas nas pastas relevantes do Google Drive para melhor organização.

Minha solução para fazer anotações acidentais

Não faltam aplicativos de anotações por aí. No entanto, ao explorar alternativas, percebi que já estava confortável com o Google Docs. Por que aprender uma nova ferramenta quando posso adaptar algo que já uso?

É o melhor aplicativo para anotações? Bem, isso depende. Se você prefere recursos, organização robusta e integração com o ecossistema maior do Google, o Documentos pode ser uma opção surpreendentemente boa. E com uma assinatura do Google One AI Premium, você pode aprimorar suas anotações no Google Docs usando Gemini AI.

Por outro lado, se você deseja acesso offline, elementos visuais como visualização de gráfico e função de anotações rápidas, outros aplicativos de anotações podem ser mais adequados.