Como usar os aplicativos do Google para inventariar e organizar suprimentos para desastres

Os desastres naturais estão a tornar-se mais comuns, por vezes com extrema gravidade. Esses eventos graves trazem desafios que precisamos superar para garantir nossa segurança. Embora um telefone com bateria de longa duração possa ajudar, há recursos disponíveis para aqueles que são afetados ou estão ajudando. Muitos dos serviços do Google são ótimas opções para inventariar e organizar suprimentos para desastres.

Liste tudo que você precisa no Google Keep

O Google Keep possui algumas funções que ajudam você a controlar os suprimentos durante um desastre natural.

Crie listas de verificação de seus suprimentos

As listas de verificação são uma forma eficiente de rastrear seus suprimentos e garantir que você tenha tudo o que precisa. Use o Google Keep para criar listas de verificação e acompanhar uma ou mais listas de itens. Para criar uma lista de verificação, acesse o Google Keep e selecione Nova lista. Quando você esgotar ou passar por um item, marque-o para saber sempre o que está em mãos.

Salve notas importantes

Além de criar listas de verificação, o Google Keep é ótimo para fazer anotações essenciais. Para criar uma nota, selecione Nova nota e comece a digitar. Faça anotações sobre seus suprimentos para desastres, como datas de validade, locais onde os itens são armazenados, informações de contato ou locais e muito mais. Você também pode acompanhar o que ocorreu durante o evento ou listar os danos para uma reclamação de seguro. O Google Keep é um ótimo lugar para acompanhar essas coisas e se manter organizado.

Notas de etiqueta e código de cores

O Google Keep possui recursos que mantêm suas anotações organizadas. A primeira são as notas com codificação de cores, que permitem que você faça suas anotações com cores diferentes. Para codificar uma nota por cores, selecione o opções de plano de fundo botão (em forma de paleta de pintura) e escolha uma cor. Você pode fazer anotações sobre assuntos e dar-lhes a mesma cor para encontrá-los rapidamente.

A segunda opção é criar rótulos. Os rótulos separam notas e listas de verificação umas das outras para diferenciá-las. Para adicionar ou criar rótulos para uma nota, selecione uma nota, toque no menu flutuante (os três pontos) no canto inferior direito e selecione o rótulos ou adicionar rótulo botão. Esses recursos ajudam você a encontrar informações importantes rapidamente e a se manter organizado.

Gerencie seus suprimentos de emergência no Planilhas Google

O Planilhas Google é a melhor maneira de controlar e inventariar uma longa lista de suprimentos.

Use planilhas para rastrear suprimentos

Uma planilha é uma ferramenta poderosa para rastrear suprimentos. Para começar, selecione Nova planilha no Planilhas Google, crie cabeçalhos de coluna que atendam às suas necessidades e preencha as informações. Configure colunas para nomes de itens, quantidade, data de validade, local armazenado e muito mais para controlar os suprimentos. É fácil adicionar, remover ou modificar itens conforme necessário.

Colabore com familiares e contatos de emergência

Uma vantagem do Planilhas Google é a colaboração em tempo real. Para compartilhar sua planilha, toque no Compartilhar botão no canto superior direito, adicione os e-mails de seus colaboradores e toque no Enviar botão. Ao compartilhar sua planilha de acompanhamento com outras pessoas, você pode adicioná-la, atualizá-la ou modificá-la conforme necessário. Isso é especialmente útil para rastrear itens como um grupo, para que todos possam atualizar a planilha à medida que usam ou adquirem itens. ​​​​​​​

Use fórmulas para automatizar seu inventário

Uma vantagem de usar software de planilha é que as fórmulas são integradas ao software. As fórmulas calculam coisas como a quantidade restante de um item, quantos dias até que algo expire ou outros dados relevantes. Temos um guia útil para fórmulas do Planilhas Google que lista as informações que você precisa saber ao usar fórmulas.

Encontre a saída para um desastre com o Google Maps

Embora o Google Maps seja usado com mais frequência para navegar em algum lugar, você também pode usá-lo para encontrar informações durante um desastre.

Localize abrigos de emergência

Um abrigo de emergência pode ser necessário durante um desastre, portanto, é fundamental saber a localização do abrigo mais próximo. O Google Maps facilita a localização de abrigos de emergência com uma pesquisa rápida na barra de pesquisa. Então, você pode escolher o melhor para sua situação atual e evacuar.

Monitore as condições da estrada

O Google Maps é ótimo para encontrar rotas. Ele fornece atualizações em tempo real sobre as condições das estradas e áreas inacessíveis. Se você colocar um destino no Google Maps, ele evitará estradas que sabe que estão fechadas ao fornecer instruções. Você também pode ver quais estradas estão fechadas procurando um círculo vermelho com um traço no meio, que indica uma estrada fechada ou inacessível.

Mantenha-se informado com a Pesquisa Google

O produto mais conhecido do Google é bom em outras situações além de procurar uma receita aleatória ou responder a uma pergunta aleatória.

Procure informações sobre desastres

A Pesquisa Google é a melhor maneira de encontrar informações durante um desastre. Pesquise termos relacionados ao seu desastre, como “Onde posso obter suprimentos para desastres?” ou peça atualizações sobre o seu desastre. Você também pode usar a Pesquisa Google para obter informações gerais sobre desastres, como lista de verificação de desastres, dicas de segurança e muito mais.

Localize informações de emergência

Você pode usar a Pesquisa Google para encontrar contatos de emergência e informações governamentais. Pesquise as informações do governo local ou estadual para ver atualizações ou informações disponíveis. Você também pode encontrar informações de contato de serviços de emergência locais, hospitais ou outras entidades, como a FEMA e a Cruz Vermelha.

Planeje emergências com o Google Agenda

O Google Agenda é ótimo para monitorar sua programação diária. Também ajuda em emergências.

Defina tarefas e automatize lembretes

Um recurso útil do Google Agenda é definir lembretes, chamados de tarefas. Durante um desastre, use esse recurso para definir lembretes para trocar baterias, entrar em contato com um ente querido, reabastecer suprimentos ou muito mais. Você pode automatizar lembretes para repetir após um período definido e acompanhar tarefas essenciais. Para usar isso, crie um Novo eventoselecione Tarefa como o tipo e insira as informações e o período de tempo que deseja repetir. Em seguida, marque-os ou reprograme-os conforme surgirem.

Acompanhe datas de desastres importantes

Você pode usar o Google Agenda para rastrear datas importantes, como prazos futuros ou eventos relacionados ao seu desastre. Você também pode compartilhar o evento com outras pessoas para manter todos informados. Para fazer isso, crie um Novo eventoinsira as informações pertinentes, como nome, data e local, e adicione outras ao evento.

Documente seus pertences com o Google Fotos

O Google Fotos é ótimo para armazenar fotos de seus animais de estimação e familiares. Você também pode usá-lo durante uma emergência.

Fotografe e armazene documentos importantes

Todo mundo tem documentos essenciais, como identidades, certidões de nascimento e muito mais, que são necessários para inúmeras coisas. Você pode perder esses documentos durante um desastre, portanto, tenha cópias de backup. É aqui que entra o Google Fotos. Tire fotos de seus documentos importantes e faça backup deles no Google Fotos. Se você perder os documentos ou o telefone, poderá acessá-los de qualquer lugar, pois os armazenou no Google Fotos.

Tire fotos de seus danos

Pode ser necessário tirar fotos durante um desastre, como ferimentos, suprimentos, danos ou mais. O Google Fotos armazena essas fotos e faz backup delas na nuvem para acesso de qualquer lugar. Tire fotos de todos os itens relevantes, faça backup de suas fotos no Google Fotos e pronto.

Armazene documentos importantes no Google Drive

O Google Drive é uma ótima ferramenta para armazenar e compartilhar documentos e arquivos importantes.

Armazene documentos digitais com segurança

Todos possuem documentos governamentais e pessoais importantes, como apólices de seguro e títulos de automóveis. Se algo acontecer com as cópias físicas desses documentos, você poderá ter problemas. Ao armazenar uma cópia digital desses documentos no Google Drive, você pode acessar cópias digitais de seus documentos de qualquer lugar. Para fazer isso, abra o aplicativo Google Drive, toque no digitalizar botão (em forma de câmera) e siga as instruções na tela para digitalizar seus documentos.

Compartilhe documentos importantes com outras pessoas

Outro ótimo recurso do Google Drive é a colaboração. O Google facilita o compartilhamento de documentos com outras pessoas. Depois de adicionar documentos ao seu Google Drive, compartilhe-os com outras pessoas para que possam acessá-los. Para fazer isso, encontre um arquivo no Google Drive, toque no menu flutuante (os três pontos) no canto superior direito do arquivo, selecione Compartilharinsira os e-mails das pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo e toque em Enviar. Eles podem acessar os arquivos compartilhados de qualquer lugar.

Durante um desastre, o Google pode ajudar

Desastres acontecem não importa onde você more. É importante estar preparado e informado. O Google possui vários serviços que ajudam você a se manter organizado e informado e a manter seus documentos importantes seguros. Antes que um desastre natural se aproxime de você, tenha um plano de emergência. Traz paz de espírito quando um furacão passa por cima de sua cabeça.