9 dicas do Microsoft OneDrive para melhorar sua produtividade

OneDrive é a solução de armazenamento em nuvem ideal para muitos, com integração robusta com aplicativos Microsoft 365 e Windows, aplicativos móveis, Personal Vault e gerenciamento de mídia capaz. Você encontrará uma lista de recursos úteis para gerenciar, compartilhar e proteger seus arquivos como um profissional. Desde a colaboração perfeita em documentos em tempo real até o backup automático de fotos, o OneDrive é o melhor companheiro de produtividade em meu telefone e desktop Android. Quer você seja um usuário novo do OneDrive ou já existente, confira minhas principais dicas e truques para tirar o melhor proveito dele.

O OneDrive tem uma visualização de galeria onde você pode dar uma olhada nas fotos e vídeos enviados. Você pode criar álbuns, filtrá-los por local e tipo e marcar os mais importantes como favoritos para facilitar o acesso. Veja como.

1. Visita OneDrive na web e entre com os detalhes da sua conta da Microsoft.
2. Mova-se para o Fotos guia e selecione imagens e vídeos.
3. Clique Adicionar ao álbum no topo.

   

4. Selecione Novo álbum.

   

5. Dê um nome relevante e crie um álbum.

   

Você pode clicar no ícone de uma pequena estrela abaixo de uma foto ou vídeo para marcá-lo como favorito e acessá-los no mesmo álbum.

8 Edite suas fotos como um profissional

Quer você use o OneDrive na web ou no telefone, ele possui um editor decente para ajustar seus arquivos com apenas alguns cliques. Vamos verificar isso em ação.

1. Vá para o Biblioteca de mídia OneDrive na web e selecione uma foto.
2. Clique Editar. Você pode girar, redimensionar e cortar imagens, ajustar brilho, exposição, contraste e outras propriedades, aplicar filtros diferentes e explorar as ferramentas de marcação para anotações básicas.

   

As opções de edição são ainda melhores no aplicativo Fotos com OneDrive no Windows. Você pode apagar photobombers, remover todo o fundo e explorar a integração do Microsoft Designer para editá-los ainda mais com mais opções.

7 Proteja com senha e defina uma data de expiração para arquivos compartilhados

Os recursos de segurança são onde o OneDrive se destaca. Você pode proteger com senha e definir datas de expiração para links confidenciais para manter afastados olhares indiscretos. Eu uso esses recursos o tempo todo ao compartilhar arquivos privados da empresa com membros da equipe.

1. Abrir Web do OneDrive e clique no compartilhar menu ao lado de uma pasta ou arquivo.
2. Selecione Qualquer pessoa com este link pode editar.

   

3. Defina uma data de validade e uma senha.
4. Clique Aplicar e você está pronto para ir.

   

5. Compartilhe a senha com os membros da equipe para que eles possam acessar os arquivos.

6 Configurar e usar o Cofre Pessoal

O Personal Vault é um cofre digital para seus arquivos e documentos de mídia confidenciais. Ele adiciona uma camada extra de segurança e proporciona tranquilidade. Vamos configurar isso.

1. Visita OneDrive na web.
2. Selecione Cofre Pessoal.

   

3. Faça login com os detalhes da sua conta para autenticação.
4. Carregue suas fotos e arquivos confidenciais para o Personal Vault para proteger seus dados.

   

Configure o Personal Vault em aplicativos móveis do OneDrive e use a biometria para autenticar sua identidade.

Como outras plataformas de armazenamento em nuvem, o OneDrive permite fazer backup automático de suas fotos e vídeos. Você também tem a opção de fazer backup apenas durante o carregamento, fazer backup apenas por Wi-Fi, excluir pastas do dispositivo e organizar arquivos por mês e ano.

1. Abrir OneDrive no seu telefone.
2. Toque no seu imagem da conta e aberto Configurações.
3. Tocar Backup da câmera.

   

   

4. Você pode incluir vídeos, restringir o processo de backup por Wi-Fi para economizar dados móveis e fazer backup durante o carregamento para economizar bateria.
5. Tocar Faça backup das pastas do dispositivo e selecione as pastas locais das quais deseja fazer backup.

   

   

4 Disponibilize seus arquivos do OneDrive offline

Você costuma usar vários arquivos do OneDrive em seu fluxo de trabalho? Você pode marcar esses arquivos e pastas para uso offline e acessá-los sem conexão com a Internet.

1. Abrir OneDrive no seu telefone e mova o Arquivos guia.
2. Toque no menu flutuante (os três pontos) ao lado de arquivos ou pastas e ligue o Disponibilizar off-line alternar.
3. Agora você pode acessar essas pastas e arquivos no Off-line menu no canto superior direito.

   

3 Exclua fotos e vídeos do OneDrive do seu telefone

Se o seu telefone Android estiver com pouco armazenamento, você poderá remover fotos e vídeos dos quais foi feito backup no OneDrive. Assim como o Google Fotos, o OneDrive oferece uma solução com um único toque para realizar o trabalho.

1. Vá para Configurações do OneDrive no seu telefone.
2. Tocar Libere espaço neste dispositivo.
3. Dê uma olhada nas fotos e vídeos e confirme sua decisão.

   

   

2 Ative o bloqueio de aplicativos no seu telefone

Você armazena dados e arquivos confidenciais em seu aplicativo de armazenamento em nuvem OneDrive? A Microsoft oferece proteção biométrica no iPhone e Android. Veja como configurá-lo.

1. Navegue até Configurações do OneDrive (consulte as etapas acima).
2. Tocar Bloqueio de aplicativo.
3. Crie um PIN de seis dígitos e confirme-o.
4. Ligue o Use biometria alternar.

   

   

5. Desbloqueie sua conta OneDrive com uma impressão digital ou Face ID.

1 Explore arquivos do OneDrive sob demanda

OneDrive oferece suporte a arquivos sob demanda no Windows e Mac. Você pode espelhar sua conta no aplicativo Finder ou File Explorer e baixar contas específicas para economizar armazenamento em seu dispositivo. Tomemos o Mac como exemplo.

1. Abrir Localizador e vá para o seu Armazenamento OneDrive.
2. Você pode notar pequenos ícones de nuvem abaixo de arquivos e pastas. Indica que os arquivos estão armazenados na nuvem, não no dispositivo.
3. Clique com o botão direito em um arquivo e selecione Mantenha sempre este dispositivo para baixá-lo para uso offline.
4. Quando terminar o arquivo, selecione Libere espaço no mesmo menu para movê-lo de volta para a nuvem.

   

Desbloqueie todo o potencial do OneDrive

OneDrive é mais do que armazenamento online. Essas dicas e truques ajudam você a navegar com confiança, colaborar perfeitamente com outras pessoas e proteger seus arquivos como um profissional. O que você está esperando? Abrace a nuvem e descubra um mundo de produtividade e tranquilidade com a plataforma de armazenamento em nuvem da Microsoft.

O OneDrive não está isento de problemas. Falhas podem estragar sua configuração. Confira nosso guia dedicado para corrigir problemas comuns do OneDrive rapidamente.