13 dicas e truques simples do Google Gemini para produtividade máxima

Muito mais do que apenas um chatbot talentoso, o Google Gemini oferece funcionalidade de IA multimodal e interatividade poderosa e fácil. O nível mais alto do Google One, um dos melhores serviços de armazenamento em nuvem da atualidade, inclui acesso conveniente à sua versão mais poderosa.

Emitir avisos simples e gerar texto escrito competente é fácil para novos usuários do Gemini, mas seu conjunto de ferramentas em constante expansão oferece melhorias de produtividade impressionantes. Estas são algumas das maneiras mais úteis de economizar tempo e aumentar a produção de usar o agente de IA em constante aprimoramento do Google.

13 Atualizar rotinas de gerenciamento de tempo e autocuidado

Aprenda hábitos eficientes e práticas eficazes

Alimentar Gêmeos com uma lista de tarefas completa, completa com tarefas recorrentes e atividades pontuais, pode retornar uma programação concisa que prioriza sua rotina pessoal, prazos futuros importantes ou novos hábitos que você está tentando adquirir. Como alternativa, forneça ao agente de IA um resumo detalhado de como você passou os últimos dias, e ele poderá fornecer dicas sobre como otimizar sua programação para acomodar tudo com mais conforto.

Em sua vida profissional, delinear as necessidades e recursos de um projeto permite que Gemini explique as maneiras mais econômicas e econômicas de atingir as metas. Afinal, nada ajuda a desenvolver a eficiência de uma máquina como perguntar a uma máquina.

12 Obtenha resumos diretos de vídeos do YouTube

Não perca tempo assistindo a vídeos extensos

Às vezes, os criadores informativos seguem por longas tangentes e os especialistas instruídos ficam prolixos. Em vez de esperar que vídeos longos cheguem ao ponto ou tentar manter todos os elementos bem definidos na sua cabeça, peça um resumo ao Gêmeos. Ele pode destacar os pontos mais importantes de uma produção e apresentá-los em um formato de fácil leitura.

Funciona especialmente bem com vídeos de instruções, como tutoriais de reparos e culinária, mas é útil com todos os tipos de conteúdo. Pode até ajudar a evitar anúncios tediosos, para quem ainda não é assinante do YouTube Premium.

11 Resuma conjuntos de dados grandes e complexos

Analise quantidades esmagadoras de informações

Se você tiver uma planilha com muitas páginas e colunas para entender rapidamente, peça ao Gemini que a divida para você. Ele pode tirar inferências gerais de toda a coleção de dados, investigar tendências dentro de categorias únicas e até ajudar a desenvolver gráficos para visualizar as informações. Você pode solicitar resultados mais simples ou mais complexos se ainda tiver problemas para entender um documento ou precisar de insights mais aprofundados.

10 Preencher planilhas automaticamente com base no contexto

Conclua rapidamente a entrada repetitiva de dados

O recurso aprimorado de preenchimento inteligente do Gemini no Planilhas Google detecta padrões e fornece soluções automatizadas para a tediosa entrada de texto. Ele transporta rapidamente dados relativamente simples de uma coluna ou formato para outro. O Gemini Autofill adiciona uma camada de integração de IA, identificando relacionamentos mais complexos e sugerindo maneiras de registrá-los de forma clara e eficaz. Esses dois recursos exemplificam a utilidade do que alguns chamam de “preenchimento automático glorificado”.

9 Analise facilmente a qualidade de SEO dos sites

Verifique as entradas do blog e os editoriais para ver se estão completos

Um prompt rápido permite que o Gemini examine o quão bem você ou um veículo de comunicação montam um site. Ele pode compilar um relatório sobre a coesão de cabeçalhos, meta descrições, palavras-chave e interligações. Você também pode usá-lo em conjunto com a página de resultados do mecanismo de pesquisa para ver se você está se conectando bem com o que o público deseja. É especialmente excelente na geração de pessoas que também fazem perguntas e trechos em destaque.

Com acesso à ferramenta de teste de dados estruturados do Google, poucos agentes de IA podem igualar a capacidade do Gemini de analisar a estrutura e a navegação de uma página. Porém, como acontece com outras solicitações diretas de análise, certifique-se de verificar as respostas de Gêmeos. Em vez de confiar que seus conselhos de SEO estejam corretos, use suas afirmações para comparar a página com as técnicas de SEO atuais e estabelecidas e esteja pronto para solicitar revisões ou uma segunda opinião.

8 Solucionar problemas e verificar novamente o código

Rejeição de ideias de programação de um modelo programado

Os codificadores há muito usam patos de borracha como ouvintes inanimados para ajudar a encontrar problemas que escapam pelas rachaduras. Gêmeos pode responder, tornando-o ainda mais eficaz. Ele pode fornecer vários pontos de partida e métodos para abordar uma tarefa de programação e avaliar a eficiência com que seu código já escrito será executado.

Você vai querer comparar suas sugestões com seu conhecimento e recursos, e às vezes ele chega a becos sem saída ou tem alucinações, mas é muito mais eficaz do que um brinquedo de banho.

7 Crie roteiros de viagem inspiradores

Deixe Gêmeos servir de trampolim para os planos de férias

Use o Gemini para Planilhas Google para montar planos de viagem perfeitos, seja para trabalho ou lazer. Ele pode direcioná-lo para os locais mais famosos, mostrar atrações mais desconhecidas e até mesmo apresentá-lo a alguns locais obscuros. Naturalmente, você sempre pode usar seus exemplos de itinerários para ajudar a pensar onde deseja ir e o que deseja fazer, eliminando o estresse do planejamento de passeios de longa distância.

6 Elabore avisos de IA mais eficazes

Como o Gemini ajuda você a usar o Gemini

Dizer ao assistente de IA que você precisa de ajuda com o prompt correto do Gemini pode desbloquear estratégias que, de outra forma, você teria que pesquisar e adivinhar. Isso faz sentido, porque quem conhece Gêmeos melhor do que ele? Descrever suas necessidades, incluindo contexto, formato e grau de especificidade, pode reduzir o tempo necessário para obter informações úteis. Você também pode personalizar a saída para o tom certo para se comunicar com grupos específicos de pessoas.

5 Simplifique a redação técnica para leitores em geral

Reduza o jargão e simplifique tópicos complicados

Para um redator técnico que explica tópicos avançados para generalistas, ou para um leigo que tenta compreender as complexidades de um campo de alta tecnologia, Gemini faz maravilhas ao simplificar tópicos confusos. Ele substitui a terminologia específica do campo por uma redação direta e ajuda leitores e escritores em ambos os extremos do espectro a permanecerem na mesma página.

4 Encontre respostas para perguntas obscuras

Quando a Pesquisa Google não é suficiente

É difícil obter respostas exatas para algumas perguntas, mas o vasto Knowledge Graph do Google vincula sua enorme variedade de informações de maneiras poderosas. Ele aprimora sua capacidade de pesquisar e criar conteúdo informativo aprofundado, especialmente ao usar o Gemini no Google Docs.

Gemini e outros LLMs cometem erros, e você sempre precisará verificar suas respostas, mas copiar e colar rapidamente torna isso mais fácil. No mínimo, pesquisar na web por meio do Gemini oferece o trampolim perfeito para responder a perguntas extremamente específicas.

3 Implemente fórmulas avançadas de planilha

Ignore o processo de domínio do Planilhas Google

Você não precisa mais gastar inúmeras horas dominando planilhas para inserir as fórmulas mais eficazes. Gemini para Planilhas Google já faz um trabalho fantástico ao sugerir as operações corretas e está sempre melhorando. O gerenciamento competente de planilhas pode fazer ou quebrar uma equipe, tornando-a uma ferramenta profissional poderosa.

2 Prepare-se para entrevistas e reuniões importantes

Faça com que Gêmeos faça as perguntas para evitar ser pego de surpresa

Nada se compara à prática para entrevistas individuais e painéis de discussão em grupo. Dê ao Gemini sua tese, currículo ou tópico de discussão e recursos, e deixe-o explicar o conteúdo relacionado. Você desenvolverá rapidamente uma compreensão mais profunda do seu próprio material e isso poderá até ajudá-lo a conseguir um emprego ou uma promoção.

1 Ajustar agentes personalizados do Gems AI

Mantenha assistentes de IA personalizados sempre disponíveis

Os agentes do Google Gems AI permitem que você personalize um agente específico para os tópicos, formatos e tons de que você precisa regularmente. Desenvolva o seu próprio e mantenha-o ao seu lado nas tarefas mais comuns. Isso pode reduzir bastante a quantidade de tempo e esforço necessários para usar a IA, de outra forma que o Gemini ajuda você a usar a si mesmo.

As possibilidades quase infinitas continuam a aumentar

À medida que o Google integra ainda mais o Gemini em serviços poderosos como o aplicativo Workspace, sua eficácia só melhorará, especialmente considerando o processamento de IA no dispositivo que os principais smartphones de hoje permitem. Reduz a complexidade de treinamento, comunicação, resumo e criação e pode ajudar a manter seus pensamentos em ordem quando você aparentemente tem muitas informações para lidar.

Se você usa essas ou outras dicas de produtividade com frequência, provavelmente se beneficiará de uma assinatura Gemini Advanced, que dá acesso a um processamento mais poderoso do que o Gemini padrão.