O Proton Docs pode realmente substituir o Google Docs?

Embora não faltem alternativas ao Google Docs, o Proton Docs surgiu como uma opção viável para pessoas focadas na privacidade. Depois de mudar do Google para o Proton, experimentei o software de processamento de texto da empresa. Proton Docs promete criação segura e privada de documentos. Mas como isso se compara aos recursos familiares e à conveniência do Google Docs?

Neste post, compartilho minha experiência com o Proton Docs no desktop e no telefone Android. Também comparo sua funcionalidade, interface de usuário e ferramentas colaborativas com a oferta do Google.

Interface do usuário e experiência do usuário

Quando se trata de UI e UX, o Proton Docs pegou dicas do Google Docs e adicionou seu sabor distinto. Proton Docs tem um design limpo e minimalista com foco central no documento. Você encontrará funções familiares com ícones para opções de formatação comuns (como negrito, itálico, títulos e listas) na parte superior.

No entanto, não há uma barra de menu dedicada na parte superior e todas as opções estão apenas na barra de ferramentas padrão. Proton fez um trabalho decente mantendo um layout idêntico. Aqueles que estão fazendo a transição do Google Docs não terão dificuldade em começar a fazer seus rascunhos.

Criação e edição de documentos

É aqui que você encontrará as principais diferenças entre o Proton Docs e o Google Docs. A solução da Proton cobre o essencial como formatação de texto (negrito, itálico e sublinhado), títulos (H1 a H6), estilos de fonte, tamanhos de fonte, cor e realce do texto, formatação de parágrafo e capacidade de inserir imagens e tabelas.

A melhor parte é que, assim como o Google Docs, o Proton Docs suporta Markdown, onde você pode usar caracteres especiais para formatar seus documentos como um profissional. Também existe a opção de inserir blocos de código e cotação, que está faltando no Google Docs. É aqui que termina a parte boa.

Por ser uma solução nova no mercado, o Proton Docs perde muitos itens essenciais. Por exemplo, você não pode visualizar contornos de documentos, blocos de construção, chips inteligentes, menus suspensos, marcas d’água e muito mais. Estou surpreso que o Proton não ofereça seu assistente de redação no Docs (está disponível no aplicativo Proton Mail). Por outro lado, você pode desbloquear o Gemini no Google Docs por meio do plano Google One AI Premium.

O Proton deve subir de nível em termos de recursos para preencher a lacuna com o Google Docs. A empresa também precisa oferecer diversos modelos atraentes e prontos para uso para redigir documentos rapidamente.

Colaboração

A colaboração é uma mistura com Proton Docs. Embora suporte edição em tempo real, comentários, sugestões e permissões de visualização/edição, a experiência não é tão perfeita quanto o Google Docs.

Por exemplo, quando compartilho um documento Proton Docs com um ID que não seja Proton, ele solicita ao destinatário que crie uma nova conta Proton para editar um documento. Não é nada conveniente. Em comparação, como a maioria dos usuários possui um ID do Google, você não terá dificuldade em compartilhar seus documentos com eles. Ele também oferece suporte a uma funcionalidade de bate-papo integrada no documento para comunicação rápida entre colaboradores.

É aqui que o Proton Docs precisa se atualizar rapidamente, principalmente para aqueles que priorizam a colaboração.

Segurança e privacidade

Segurança e privacidade são os principais motivos para escolher o Proton Docs em vez de outros softwares de processamento de texto. O Proton Docs usa criptografia ponta a ponta, o que significa que seus dados são criptografados no seu dispositivo antes de serem enviados aos servidores do Proton. Somente você (e aqueles com quem compartilha) possuem as chaves de descriptografia.

Como o Proton segue uma arquitetura de acesso zero, você não precisa se preocupar com o acesso do Proton ou de qualquer funcionário aos seus dados. Além disso, a Proton está sediada na Suíça, conhecida por suas rígidas leis de privacidade do usuário. Em comparação, o Google Docs usa criptografia forte para proteger seus dados em trânsito, mas carece de criptografia de ponta a ponta. Isso significa que o Google detém as chaves dos seus documentos e pode acessar seu conteúdo.

Você também tem a flexibilidade de proteger com senha um link de compartilhamento. Dessa forma, apenas os destinatários autorizados poderão acessar seus documentos privados. Você também pode definir uma data de validade para seus links compartilhados. Essa opção é útil para criar e compartilhar um link público na web.

Estrutura de preços

É aqui que fica interessante. Proton Docs faz parte do ecossistema Proton, que você pode acessar com uma assinatura ativa. O preço do Proton Unlimited começa em US$ 12 por mês, o que desbloqueia 500 GB de armazenamento Proton Drive, 15 endereços de e-mail, Proton VPN, Calendar, Pass e muito mais.

O Google oferece 15 GB de armazenamento no Drive gratuitamente, o que deve ser suficiente para armazenar milhares de documentos. No entanto, se você for um usuário avançado do Gmail e do Google Fotos, pode precisar pagar mais para aumentar o armazenamento.

Integração com um ecossistema existente

Proton me decepcionou nesse aspecto. Embora o Proton Docs faça parte do portfólio crescente da empresa, ele não funciona como esperado com os aplicativos existentes. Ao contrário do Google Docs, você não pode acessar calendários e contatos na barra lateral. Além disso, não há uma maneira fácil de inserir documentos, arquivos e mídia existentes em sua conta Proton Drive.

Com o Google Docs, eu digito @ e insira um nome de arquivo e insira um documento relevante da minha conta do Google Drive. Isso é conveniente, especialmente quando desejo inserir vários arquivos em meu documento.

Assuma o controle de seus documentos

Vale a pena tentar o Proton Docs se você lida frequentemente com documentos confidenciais e privados. Embora o Proton Docs possa não corresponder ao extenso conjunto de recursos do Google Docs ou à integração perfeita com outros serviços, seus pontos fortes inegáveis ​​são a abordagem que prioriza a criptografia e o compromisso com o controle do usuário.

Estou voltando ao Google Docs por causa de seus pontos fortes colaborativos e de uma gama mais ampla de recursos. Enquanto isso, o Proton Docs será minha referência para documentos que exigem privacidade estrita. Proton Docs é parte integrante do Proton Drive. Veja como configurá-lo no Windows e Mac e acessar seus documentos de maneira conveniente.