Resumo
- O pacote Duet AI do Google para assinantes do Workspace apresenta o Enhanced Smart Fill para Planilhas Google, aproveitando a capacidade da IA de processar grandes quantidades de dados.
- O recurso sugere preenchimento automático de texto com base em padrões reconhecidos, economizando tempo na organização manual de dados em planilhas.
- O preenchimento inteligente aprimorado também pode gerar respostas textuais para mensagens em massa e padronizar formatos de vários campos, economizando trabalho manual.
2023 foi o ano da IA, e todas as empresas de serviços de software investiram esforços na criação de chatbots de IA ou na integração da tecnologia de IA em seus serviços existentes. O Google é um dos poucos titãs da tecnologia com um dedo em cada uma dessas tortas. Rimos muito das respostas iniciais de Bard, mas não há como negar que a IA é excelente no processamento de grandes quantidades de dados. O conjunto Duet AI do Google para assinantes do Workspace aproveita esse ponto forte para habilitar vários recursos úteis, e a mais nova adição é chamada Enhanced Smart Fill para Google Sheets.
Os utilitários do Google Workspace, como Planilhas, Apresentações e Documentos, são versáteis porque são usados igualmente por indivíduos. O Google disponibilizou recursos básicos baseados em IA para todos os seus usuários, mas alguns dos melhores só estavam disponíveis para assinantes do Workspace – geralmente grandes corporações e instituições onde as ferramentas colaborativas são mais benéficas. Algumas das melhores ferramentas, como Help Me Write for Docs e Help Me Organize for Sheets, estão disponíveis apenas para testadores por meio do Programa Duet AI para Workspace. A nova opção Enhanced Smart Fill para Planilhas é a mais recente adição ao portfólio Duet AI, sendo amplamente disponibilizada aos usuários agora.
Fonte: Google
A IA reconhece um padrão e sugere texto de preenchimento automático adequado para células subsequentes
Na documentação de suporte detalhada para Enhanced Smart Fill, o Google explica que o recurso deve reduzir o tempo gasto na organização manual de dados em planilhas. Se a IA detectar que muitas informações em sua planilha são de natureza semelhante, esse recurso sugerirá o preenchimento automático do restante para você. Os exemplos do Google mostram que o recurso funciona mesmo para combinações de dados numéricos e textuais. Você pode aceitar a sugestão com um único clique.
Fonte: Google
O preenchimento inteligente aprimorado também pode gerar respostas textuais para mensagens em massa
O Enhanced Smart Fill usa IA para reconhecer e preencher padrões como estruturação de números de telefone e e-mails, condensação de texto e até mesmo geração de texto. Por exemplo, se você tiver um banco de dados de avaliações de clientes no Planilhas, esse recurso poderá compreender o texto de cada avaliação e atribuir automaticamente uma classificação numérica para cada avaliação, em uma escala de cinco ou dez pontos. Você pode escrever uma nota personalizada agradecendo a cada revisor usando texto gerado por IA. O Duet só precisa ver um padrão demonstrado. A IA também se destaca na padronização do formato de vários campos com dados semelhantes e na categorização das informações por tema. Esses aplicativos podem economizar muito trabalho manual e tempo, especialmente quando usados em grande escala.
Curiosamente, o Google não oferece aos administradores do Workspace qualquer controle sobre o novo recurso Enhanced Smart Fill. Isso significa que você pode começar a usá-lo assim que estiver disponível em sua conta, sem solicitar que o departamento de TI o habilite primeiro. O recurso já está sendo implementado para clientes empresariais que possuem o complemento Duet AI.
