Resumo
- O Google está lançando suporte para assinatura eletrônica para todos os assinantes do Workspace Individual, permitindo que empreendedores individuais e pequenas empresas coletem e gerenciem facilmente assinaturas digitais em seus documentos.
- O recurso é especialmente útil para lacrar documentos importantes, como contratos e acordos com clientes, e os usuários podem até solicitar assinaturas de usuários que não são do Google.
- O Google está melhorando continuamente o recurso de assinatura eletrônica, com adições futuras, como a capacidade de reutilizar arquivos PDF como modelos de contrato e a inclusão de campos de texto personalizados para os signatários adicionarem detalhes importantes.
Assinar qualquer tipo de documento online pode ser um incômodo, especialmente no Google Docs e no Drive, onde você precisa fazer malabarismos com guias. Felizmente, isso mudou quando o Google adicionou suporte para assinaturas eletrônicas em agosto passado, embora fosse limitado a testadores beta. A empresa agora está lançando-o para todos os assinantes do Workspace Individual.
O Google pretende que esse recurso bacana ajude empreendedores individuais e pequenas empresas a coletar e controlar assinaturas digitais diretamente em seus documentos, de acordo com o anúncio da empresa. No mundo do armazenamento e gerenciamento de documentos, ter assinaturas eletrônicas é praticamente uma obrigação atualmente. Portanto, não é nenhuma surpresa que o Google esteja espalhando o amor pela assinatura eletrônica para mais clientes do Workspace, embora não se saiba por que demorou tanto para que esse recurso chegasse aos adorados serviços de produtividade do Google.
O recurso de assinatura eletrônica do Google para Docs e Drive começou a ser lançado em 7 de dezembro, mas pode levar até 15 dias para que todos tenham acesso ao recurso.
Graças a esta ferramenta, você pode adicionar facilmente campos de assinatura no Google Docs para iniciar essas assinaturas digitais. É perfeito para fechar negócios em documentos importantes, como contratos e acordos com clientes. Os clientes do Workspace podem até solicitar assinaturas de usuários que não são do Google, para que possam finalmente dizer adeus a outras ferramentas de eSign, como o DocuSign.
Os testadores beta já podiam inserir campos de formulário para assinaturas completas, iniciais e uma caixa de “data de assinatura” que é preenchida automaticamente. Conforme prometido, o recurso foi aprimorado com novos recursos, como um relatório automático de trilha de auditoria para todos os contratos concluídos. Você também pode enviar solicitações de assinatura para vários usuários, mesmo aqueles sem Gmail, e iniciar assinaturas eletrônicas em PDFs armazenados no Google Drive.
O Google também está preparando novos recursos para assinaturas eletrônicas no Docs e no Drive. Em breve, você poderá reutilizar um arquivo PDF como modelo de contrato sem esforço. Além disso, a empresa está adicionando campos de texto personalizados, para que os signatários possam inserir detalhes importantes, como cargos e endereços de e-mail.
Existem muitos softwares com suporte para assinatura eletrônica, incluindo Dropbox e Adobe Acrobat. Portanto, a decisão do Google de adicionar esse recurso tem menos a ver com inovação revolucionária e mais com o objetivo de acompanhar a concorrência. A ideia é minimizar a alternância de aplicativos e o malabarismo com guias para os usuários.
Infelizmente, as assinaturas eletrônicas são exclusivas para usuários do Google Workspace por enquanto. Portanto, se você não estiver em um plano do Workspace, precisará seguir um método diferente para coletar essas assinaturas eletrônicas.
