O Google Agenda é uma ótima ferramenta para organizar sua vida. Se você for como eu, há muito abandonou os calendários de papel e inseriu todos os seus vários compromissos diretamente no aplicativo de calendário do seu telefone. Contanto que você não precise compartilhar sua agenda com mais ninguém, o processo é o mais tranquilo possível. Mas uma vez que você introduza o compartilhamento de calendário no mix, há uma coisa vital que você precisa observar, como aprendi meticulosamente.
Você não é necessariamente a única pessoa que precisa saber quando está livre e quando não está. No meu caso, quero que minha esposa saiba rapidamente quando meus compromissos acontecem e é por isso que compartilhei meu calendário principal com ela. Porém, rapidamente nos deparamos com um problema: alguns dos meus compromissos simplesmente não apareciam para ela, aparentemente de forma aleatória. Verificamos duas e três vezes as configurações de compartilhamento da agenda e tudo parecia correto: em Compartilhe com pessoas ou grupos específicos, ela teve permissão para veja todos os detalhes do evento, que é tudo que ela precisa para que isso funcione.
Alguns eventos da agenda não serão exibidos para outros
Acontece que as pessoas não conseguem ver seus eventos importados do Gmail por padrão
Depois de um tempo, finalmente conseguimos resolver o problema e descobrimos que apenas os eventos importados dos meus e-mails via Gmail se recusavam a aparecer para minha esposa. Mas antes de nos aprofundarmos, aqui está algo que você precisa saber: embora você possa pensar que compartilhou todos de seus compromissos com outra pessoa quando você deu permissão para “ver todos detalhes do evento”, o Google permite que você defina a visibilidade para cada evento além do cenário global.
Ao editar os detalhes de alguns eventos, você pode ver que há um seletor suspenso que permite escolher entre visibilidade padrão, privada e pública. Na web, um ponto de interrogação próximo a ele leva a um explicador na página de suporte do Google, que deixa claro quais pessoas poderão ver quais desses eventos. Há outra configuração que você também não pode escolher manualmente: Somente eu.
Com isso em mente, voltemos às descobertas do Gmail: o problema com o compartilhamento da agenda é que os eventos do Gmail são automaticamente definidos para este Só eu opção por padrão, sem qualquer aviso quando você compartilha sua agenda principal com outra pessoa pela primeira vez. Isso naturalmente os impede de ver esses eventos. No meu caso, isso significava que algumas das minhas viagens de trem para visitar minha cidade natal não apareceriam para minha esposa, e aposto que o mesmo aconteceria com voos e reservas de hotéis que você e seu parceiro possam explicitamente querer ter em ambos os seus registros.
Você precisa forçar os eventos do Gmail a aparecerem em calendários compartilhados
Por que essa configuração não está ativada por padrão?
Depois de saber que os eventos importados automaticamente do Gmail são o problema, a solução é relativamente simples. Vá para o menu de configurações no canto superior direito da interface da web do Google Agenda e selecione Em geral e procure o Eventos do Gmail seção.
Primeiro, certifique-se de que esses eventos sejam importados com o Mostrar eventos criados automaticamente pelo Gmail na minha agenda caixa de seleção. Então, use o Privacidade de eventos de e-mail menu suspenso logo abaixo dele e selecione Padrão do calendário. Isso garante que todos os seus eventos do Gmail serão exibidos para todas as pessoas com quem você compartilhou a agenda, como seria de esperar desde o início.
Na página de ajuda mencionada anteriormente, o Google deixa claro que a configuração “somente eu” está ativada propositalmente: “Somente você pode ver os eventos que são adicionados automaticamente à sua agenda a partir do Gmail, mesmo que tenha compartilhado sua agenda com alguém. ” Isso levanta a questão: por quê?
O processo de descoberta não é intuitivo
A privacidade é importante, mas vamos lá
É provável que os eventos da agenda do Gmail não sejam compartilhados por padrão por motivos de privacidade. Algumas pessoas podem não estar totalmente cientes de que seus eventos do Gmail aparecerão automaticamente no Calendário, e isso pode levar a algumas consequências indesejadas quando eles forem compartilhados com outras pessoas por padrão. Isso pode estragar coisas divertidas, como uma surpresa de aniversário, ou, na pior das hipóteses, pode ajudar um parceiro abusivo a marcar uma sessão de terapia ou uma consulta no hospital. É por isso que provavelmente é uma boa ideia não compartilhar eventos do Gmail por padrão, mesmo que seja apenas por precaução.
Eu ainda gostaria que o Google fosse mais transparente sobre o que está acontecendo aqui. Minha esposa e eu não conseguimos descobrir durante a maior parte do ano por que alguns de meus eventos se recusaram a aparecer para ela, e só depois que começamos a investigar é que descobrimos o porquê. O Google poderia facilmente mostrar um aviso proeminente de que os eventos do Gmail não são compartilhados por padrão quando você configura o compartilhamento pela primeira vez e oferecer uma correção para evitar problemas como esse.
