Como compartilhar sua tela

A videoconferência já percorreu um longo caminho desde que foi teorizada pela primeira vez pelos Bell Labs em 1870. Hoje, quando smartphones acessíveis e prontos para vídeo estão prontamente disponíveis, a videoconferência completou sua jornada de 150 anos, da teoria da ficção científica à realidade diária. . A videoconferência não é mais uma conveniência de conversação. É um conjunto de ferramentas colaborativas que conecta profissionais de todo o mundo. E a Webex, uma empresa de propriedade da Cisco, está na vanguarda da videoconferência profissional.

Neste artigo, nos concentramos em como usar a função de compartilhamento de tela do Webex em qualquer dispositivo para que você possa aproveitar melhor essa ferramenta de colaboração essencial.

O que é WebEx?

Webex é um software de videoconferência e colaboração que 95% das empresas Fortune 500 usam. Ao contrário do Google Meet e do Zoom, o Webex não tem como alvo usuários casuais. Ele construiu uma reputação como uma solução robusta e adequada para empresas estabelecidas e de grande escala.

Um guia simples para compartilhamento de tela Webex

Todas as capturas de tela foram tiradas da versão gratuita do Webex.

A plataforma de conferência Webex é bastante intuitiva. Se você gosta de aprender o básico e descobrir os detalhes, aqui está um guia rápido para compartilhar tela inteira em qualquer dispositivo.

1. Quando estiver em uma reunião Webex, clique ou toque em Compartilhar na barra de controle na parte inferior da tela. No aplicativo móvel, um menu é aberto. Toque em Compartilhe conteúdo ou câmera opção.

   

2. Você verá as opções de compartilhamento de tela do Webex.
3. No aplicativo para celular ou tablet, toque em Compartilhar tela para compartilhar sua tela. O aplicativo Webex é minimizado e você é levado para a tela inicial do seu dispositivo.

   

4. No navegador ou aplicativo de desktop, clique duas vezes no Tela ícone ou clique Compartilhar para compartilhar sua tela inteira.

   

5. Clique ou toque Pare de compartilhar na barra flutuante de qualquer dispositivo para encerrar o compartilhamento de tela.

As etapas acima permitem compartilhar sua tela inteira em qualquer dispositivo. Isso significa que todos os participantes podem ver tudo o que puderem no seu dispositivo, incluindo notificações pessoais e sua lista de compras. Compartilhar totalmente a tela de um dispositivo geralmente não é a melhor opção para profissionais. No entanto, se você compartilhar a tela inteira, feche todas as janelas irrelevantes e desative as notificações pessoais.

Opções avançadas de compartilhamento de tela Webex no celular ou tablet

O Webex é usado por algumas das maiores organizações. Ele oferece algumas das opções de compartilhamento de tela mais avançadas disponíveis. Qualquer usuário Webex pode assumir o controle de uma reunião e usar recursos avançados para compartilhar documentos ou aplicativos e apresentar suas ideias.

Este guia é baseado na versão Android do aplicativo Webex. No entanto, a experiência é semelhante no iOS.

Compartilhando uma foto

1. Vá para as opções de compartilhamento de tela ao participar de uma reunião Webex (conforme descrito na seção anterior).
2. Toque em foto opção.
3. Se esta for a primeira vez que você compartilha uma foto, toque em Permitir para conceder acesso Webex às suas fotos e vídeos.

   

   

4. O explorador de arquivos do seu dispositivo é aberto. Encontre a foto que deseja compartilhar e toque nela para começar a compartilhar. Não há uma mensagem de aviso. Assim que você toca em uma imagem, ela fica visível para todos os participantes.
5. A foto é compartilhada.

   

Compartilhando um arquivo

Ao compartilhar um arquivo durante uma reunião, você o carrega no visualizador de arquivos do aplicativo Webex. Em vez de compartilhar a tela inteira, você compartilha apenas o arquivo relevante. Dependendo do seu tipo de licença, os participantes podem navegar no documento de forma independente.

O tamanho máximo de arquivo para compartilhamento é 100 MB ou 50 páginas.

1. Vá para as opções de compartilhamento de tela ao participar de uma reunião Webex (conforme descrito na seção anterior).
2. Toque em Arquivo opção.
3. Se esta for a primeira vez que você compartilha um arquivo, toque em Permitir para conceder acesso Webex às suas fotos e vídeos.

   

   

4. O explorador de arquivos do seu dispositivo é aberto. Encontre o arquivo que deseja compartilhar e toque nele para compartilhá-lo. Não há uma mensagem de aviso. Quando você toca em um arquivo, ele é compartilhado com todos os participantes.

   

Anotando seu compartilhamento de tela

Você pode ativar anotações ao compartilhar sua tela. As etapas abaixo são executadas em um compartilhamento de tela inteira, e não em um arquivo ou janela individual. Você não pode anotar arquivos ao compartilhar no Webex, mas pode fazer anotações se compartilhar um arquivo PDF, foto ou Google Drive.

1. Siga as etapas na seção “Um guia simples para compartilhamento de tela Webex” para compartilhar sua tela inteira.
2. Tocar Iniciar anotação no menu flutuante.

   

   

3. Selecione uma ferramenta de anotação na barra de controle de anotação e marque sua tela. As licenças Starter, Business e Enterprise têm opções adicionais.
4. Tocar Deixar anotação para retornar ao compartilhamento de tela padrão.

   

Compartilhando sua câmera

1. Navegue até o menu de compartilhamento de tela (etapa 1 na seção “Um guia simples para compartilhamento de tela Webex” acima).
2. O Webex mostra uma visualização da imagem da sua câmera. Você pode compartilhar uma visualização padrão ou ampliada. Tocar Compartilhar.

   

   

3. Agora você está compartilhando sua câmera. Tocar Pare de compartilhar para terminar.

   

Opções avançadas de compartilhamento de tela Webex para desktop

O aplicativo de desktop é quase idêntico ao aplicativo móvel em funcionalidade. No entanto, o processo é um pouco diferente. Se você usa o Webex na área de trabalho, as etapas abaixo mostram como compartilhar aplicativos, janelas e arquivos individuais.

Compartilhe janelas ou aplicativos específicos

1. Clique Compartilhar durante uma reunião para navegar até o Compartilhe conteúdo janela.
2. Todas as janelas e aplicativos disponíveis são exibidos sob o Tela ou aplicativo aba. Clique duas vezes no aplicativo que deseja compartilhar. Você pode compartilhar vários aplicativos mantendo pressionado o Tecla Shift e clicando em cada aplicativo que deseja compartilhar.
3. A visibilidade é limitada apenas aos aplicativos relevantes, e não à tela inteira.

   

Compartilhar um arquivo

1. Clique Compartilhar durante uma reunião para navegar até o Compartilhe conteúdo janela.
2. Navegue até o Arquivo aba.
3. Duplo click Carregar e abrir um arquivo.
4. Selecione o arquivo que deseja compartilhar. Este arquivo é carregado e visível para todos os participantes.

   

Anotando o compartilhamento de tela da sua área de trabalho

1. Ao compartilhar sua tela, um Barra de controle aparece na parte superior da tela, que só é visível para você. Clique no três pontos.
2. Clique no Anotar opção (ou pressione Shift + Alt + Z).
3. Isso abre a barra de ferramentas de anotação. Selecione uma ferramenta e use o mouse para anotar o compartilhamento de tela.
4. Clique no X na parte inferior da barra de ferramentas para interromper a anotação.

   

Colabore melhor com o compartilhamento de tela Webex

A videoconferência é indispensável para qualquer empresa que reconheça o poder de uma força de trabalho remota ou híbrida. O compartilhamento de tela torna esta ferramenta comercial vital ainda mais poderosa. Ficar confiante com o compartilhamento de tela no Webex é uma ótima maneira de aproveitar melhor as reuniões. Se você precisar aumentar sua confiança no compartilhamento de tela, experimente em uma reunião de teste Webex.