O Gmail é o serviço de e-mail mais popular há mais de uma década porque é fácil de usar e vem com sua conta do Google. Ainda usamos e-mail para gerenciar nossas outras contas online e enviar convites para eventos. Chromebooks são dispositivos populares que podem ajudá-lo a aprimorar seu jogo de convites de calendário por e-mail com seu aplicativo da web Gmail fácil de usar. Contanto que você tenha acesso à versão desktop do Gmail em qualquer dispositivo, poderá enviar convites da agenda em poucos minutos.
Enviando seu primeiro evento da agenda do Gmail
Existem vários motivos pelos quais você pode estar pensando em enviar um convite de calendário do Gmail. Pode ser para eventos de trabalho, escolares ou reuniões pessoais com familiares ou amigos. Criar um evento de calendário e enviá-lo aos destinatários não deve ser complicado. O Gmail mantém tudo simples e fácil de seguir.
Começando com o básico
Inicie um novo e-mail, crie um convite para evento e preencha as informações relevantes. Isso é tudo que você faz. Você tem controle sobre o processo em cada etapa do processo, eliminando qualquer suposição de sua parte.
Para enviar um convite de calendário do Gmail, faça o seguinte:
- Abra o site do Gmail para desktop e faça login com sua conta do Google.
- Clique no Compor botão no canto superior esquerdo.
- Preencha o Para e Assunto campos com as informações apropriadas.
- Clique nos três pontos Mais opções menu próximo ao canto inferior direito.
- Mova o cursor sobre o Marque um horário para se encontrar seção.
- Selecione Crie um evento. Alternativamente, selecione o Ofereça horários em que você está livre opção para uma versão simplificada. Isso é útil se você deseja agendar uma videoconferência rápida com alguém em uma data específica.
- Digite o nome do seu evento no campo Adicionar título campo de texto.
- Clique na data para escolher um horário para o seu evento.
- Adicione o endereço de e-mail ou contato de cada pessoa no Adicionar convidado seção.
- Use o Adicionar local seção para incluir um endereço para o seu evento, se necessário. Quando você começa a digitar um endereço, o Google mostra as informações relevantes extraídas do Google Maps.
- Se você planeja fazer uma videochamada em grupo, selecione Adicionar videoconferência do Google Meet.
- Preencha os detalhes do seu convite ou evento no Adicionar descrição seção.
Finalize seu convite de calendário e envie-o
Agora que você cuidou dos princípios básicos dos eventos da agenda, provavelmente desejará ajustar algumas coisas antes de enviá-los aos destinatários. Desde a cor do evento no Google Agenda e configurações de privacidade até notificações de lembretes personalizadas, você pode alterar tudo ao seu gosto.
Para terminar de criar e enviar seu evento de calendário, siga estas etapas:
- Selecione uma cor de evento para o Google Agenda e sua disponibilidade.
- Clique Visibilidade padrão e escolha suas configurações de privacidade. Você pode deixá-lo na configuração padrão, mas pode alterá-lo para Privado para ocultar os detalhes do convite.
- Selecione 30 minutos antes e escolha quando deseja que todos os destinatários sejam lembrados do evento. Se os destinatários tiverem o Gmail em seus smartphones, eles receberão um lembrete de notificação push no horário selecionado.
- Clique no Salvar botão no canto inferior direito quando terminar.
- Seu convite personalizado da agenda do Gmail foi criado e anexado ao e-mail.
- Adicione qualquer texto ou imagem extra ao e-mail antes de enviá-lo.
- Clique no Enviar botão para enviar seu convite de calendário a todos os destinatários.
Comece a enviar convites de calendário como um profissional
O Gmail ajuda você a gerenciar seus e-mails e há outras coisas úteis que ele pode fazer. Isso inclui o envio de convites de calendário personalizados para quem você quiser, com apenas alguns cliques. Você pode usar o recurso quando estiver reunindo sua família ou amigos para um evento especial ou precisar organizar uma reunião de trabalho rapidamente. Não importa por que você deseja enviar um convite, o Gmail permite que você crie e personalize sua experiência sem esforço, do início ao fim.
Enviar e-mails é ótimo e você pode usar o Gmail para enviar e-mails criptografados e confidenciais para aumentar a privacidade e a segurança. Orientamos você durante o processo, para que você possa enviar e-mails privados e seguros quando necessário, a qualquer momento.
