Como enviar um e-mail do Google Docs

Os aplicativos Google Docs e Google Workspace estão repletos de recursos. Você encontrará novos recursos que talvez nunca imaginou que existissem e que ajudarão no seu fluxo de trabalho. Um desses recursos permite que você envie um e-mail do Google Docs em um PC, Mac ou Chromebook (certifique-se de que seu Chromebook tenha um carregador adequado para você).



Este guia mostra como enviar um e-mail do Google Docs e explica por que você pode querer usar o recurso.


Por que você deve redigir seus e-mails no Google Docs

Redigir e editar um e-mail no Gmail não é uma experiência agradável. Você pode usar o Google Docs em vez do Gmail para redigir e-mails para facilitar a edição, controles mais granulares e recursos que não estão disponíveis no Gmail. Por exemplo, o editor do Gmail não pode inserir uma tabela, mas você pode adicionar uma tabela usando o Google Docs e salvar o e-mail como rascunho.

Enviando um e-mail do Google Docs

Não há como “enviar” diretamente um e-mail do Google Docs, mas você pode compartilhar o documento que está editando por e-mail. Você só pode usá-lo em um navegador da web e no aplicativo da web. Veja como redigir e-mails e enviar documentos do Google Docs.

Rascunhe o e-mail para o Gmail no Google Docs

  1. Abra o Chrome ou o navegador de sua preferência.
  2. Vá para docs.google.com e criar um Novo Documento.
  3. Vá para Arquivo > E-mail e clique Rascunho de e-mail. Um modelo de rascunho de e-mail é exibido.
    Captura de tela representando uma interface do Google Docs, com um guia passo a passo em destaque: 'Selecionar arquivo', depois 'E-mail', seguido de 'Rascunho de e-mail', cada etapa numerada sequencialmente para facilitar o entendimento.

  4. Digite o nome do receptor endereço de e-mail, Cc e Cco (se houver) e assunto no modelo.
  5. Clique abaixo da linha de assunto e digite seu e-mail.
  6. Quando terminar, clique no azul Gmail ícone. Isso abre uma nova guia com o rascunho na sua conta do Gmail.
    Captura de tela de um e-mail redigido no Google Docs, com uma seta apontando para o ícone

  7. Clique Enviar quando terminar de adicionar os retoques finais.
    Captura de tela de uma janela pop-up exibindo uma interface de e-mail.

Como enviar um documento por e-mail do Google Docs

  1. Vá para Arquivo > E-mail e clique Enviar este arquivo por e-mail.
    Captura de tela de uma janela de prompt 'Enviar este arquivo por e-mail', mostrando diferentes seções para selecionar o tipo de arquivo e redigir uma mensagem.

  2. Insira o endereço de e-mail do destinatário, assunto, mensagem e tipo de arquivo.
    Digite o e-mail do remetente e o assunto

  3. Antes de enviar o documento, desmarque a opção Não anexe opção. Dessa forma, o destinatário vê o conteúdo do documento no e-mail e não precisa baixar o documento para visualizá-lo.
  4. Selecione o formato do arquivo se estiver anexando um tipo de arquivo específico.
    Captura de tela ilustrando a janela de prompt 'Enviar este arquivo por e-mail', destacando as seções para escolher tipos de arquivo como PDF, Word, HTML, etc.

  5. Clique Enviar quando você acabar.
    Captura de tela de uma janela de prompt 'Enviar este arquivo por e-mail', mostrando diferentes seções para selecionar o tipo de arquivo e redigir uma mensagem, com uma seta destacando o botão 'Enviar'.

Este método funciona bem se você deseja que o destinatário veja coisas que geralmente não podem ser incorporadas e não são visíveis ou interativas no editor do Gmail.

Enviando um documento do Google Docs no Gmail

Fechamos o círculo. Se tudo o que você deseja fazer é compartilhar um documento do Google, você pode fazer isso usando a opção de compartilhamento no Google Drive. Se quiser enviar um documento com permissões de edição para alguém por e-mail, você pode fazer isso facilmente.

Compartilhe um arquivo do Google Docs usando um navegador da web

  1. Abra seu navegador favorito e vá para docs.google.com.
  2. Abrir o documento que você deseja compartilhar.
  3. Clique no Compartilhar botão com um ícone de cadeado no canto superior direito da tela. O ícone indica que o documento é atualmente privado.
    Captura de tela exibindo o canto superior direito da tela com uma seta apontando diretamente para o botão “Compartilhar”.

  4. Em um formulário que aparece, clique na seta para baixo ao lado Restrito e clique Qualquer pessoa com o link.
    Captura de tela mostrando as configurações de compartilhamento de um documento, com uma seta apontando para a opção “Restrito” na seção “Acesso geral”.

  5. Clique na seta ao lado Visualizador e selecione editor ou Comentarista.
    Captura de tela destacando as opções para alterar o tipo de acesso de uma pessoa com quem um arquivo é compartilhado, incluindo funções de 'Visualizador', 'Editor' e 'Comentador'.

  6. Adicione o endereço de e-mail do destinatário, verifique o Notificar pessoas opção e clique em Enviar. O destinatário é notificado sobre o arquivo.
    Captura de tela exibindo uma caixa de texto convidando os usuários a inserir uma mensagem sobre o documento que estão compartilhando.

  7. Para enviar o link, clique no botão Link de cópia botão, redija um novo rascunho no Gmail, copie o link e clique Enviar. Veja como o documento compartilhado aparece na caixa de entrada do destinatário.
    Captura de tela que mostra a perspectiva do destinatário de um documento compartilhado no Gmail, mostrando como ele aparece na caixa de entrada.

Envie um documento por e-mail por meio do aplicativo Google Docs no Android, iPadOS e iOS

  1. Faça o download do documentos Google aplicativo. Se você usa iOS ou iPadOS, aqui está o link para o aplicativo na Apple App Store.
  2. Abra o documento que deseja enviar por e-mail no seu iPhone.
  3. Toque em Compartilhar ícone na barra superior.
  4. Digite os nomes ou endereços de e-mail das pessoas para quem deseja enviar o documento.
    Captura de tela da interface de um documento com uma seta apontando diretamente para o ícone “Compartilhar”, indicando sua localização e significado.

    Captura de tela mostrando a seção ‘Compartilhar’, com uma seta apontando para uma caixa de texto designada para inserir os nomes das pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo.

  5. A permissão padrão é definida como Comentarista. Toque nele e mude para editor ou Visualizador.
  6. Verifica a Notificar pessoas opção. Isso notifica as pessoas enviando um e-mail aos destinatários com um link para o arquivo.
    Captura de tela mostrando as configurações de permissão de um arquivo com três opções: 'Visualizador', 'Editor' e 'Comentador', cada uma claramente identificada para seleção.

    Captura de tela exibindo as configurações de compartilhamento de um arquivo, apresentando a opção ‘Desmarcar Notificar pessoas’ e o botão ‘Enviar’, ambos destacados com uma seta para dar ênfase.

  7. Adicione uma mensagem se desejar e toque no Mande emails botão no canto superior direito da tela.

Para compartilhar o link manualmente, toque no ícone de três pontos e depois toque Compartilhar e exportar > Gerenciar acesso. Em seguida, altere a permissão de acesso, copie o link, cole-o em um novo rascunho do Gmail e envie o e-mail.

O Google Docs faz você trabalhar com eficiência

A colaboração em tempo real é um dos pontos de venda do Google Docs devido à facilidade de compartilhamento de documentos. Se o seu trabalho envolve fazer malabarismos entre documentos, há muitas dicas e truques do Google Docs que você pode seguir para agilizar sua rotina de trabalho e se tornar mais eficiente.

O Google Docs pode não agradar a todos. Embora a plataforma tenha uma curva de aprendizado superficial, deve ser fácil começar se você usar o Microsoft Word. Se você não gosta do Google Docs, experimente uma das muitas alternativas do Google Docs.

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