Como enviar uma mensagem de e-mail segura

Existem vários motivos pelos quais você pode precisar enviar uma mensagem do Gmail em seu computador ou smartphone Android. O Gmail possui um recurso chamado modo confidencial que permite enviar um e-mail que não pode ser encaminhado, copiado, impresso ou baixado. Melhor ainda, você pode definir uma data de expiração que revogue o acesso ao e-mail quando você decidir, e pode revogar o acesso a qualquer momento no seu telefone ou computador.



As etapas para ativar o modo confidencial não são complicadas em um computador ou smartphone. Quer você tenha configurado recentemente sua nova conta do Gmail ou seja um veterano experiente, veja como enviar uma mensagem segura usando o modo confidencial.


Embora o modo Confidencial impeça que os leitores encaminhem, copiem, imprimam ou baixem seu e-mail, ele não os impede de tirar capturas de tela ou fotos do e-mail.


Como enviar uma mensagem segura do Gmail com modo confidencial em seu Mac ou PC

Por alguma razão, enviar e-mails em um computador parece mais seguro do que em um smartphone. No entanto, isso só acontecerá se você seguir as etapas abaixo para enviar um e-mail no modo Confidencial. Veja como fazer isso:

1. Abra seu navegador preferido e acesse Gmail.com.

2. Clique no Compor ícone no canto superior esquerdo.

3. Toque no Alternar modo confidencial ícone na parte inferior da janela do e-mail.

4. Defina um data de validade no menu pop-up.


5. Alterne o Senha SMS opção se desejar usar uma.

6. Uma mensagem será exibida indicando quando o e-mail irá expirar.

Como enviar uma mensagem segura com modo confidencial no aplicativo Gmail para celular

Às vezes, você precisa enviar um e-mail seguro em qualquer lugar. O aplicativo Gmail para Android e iOS mantém seus anexos e informações o mais seguros possível com o mesmo acesso ao modo Confidencial. Siga as etapas abaixo e você estará no caminho certo para um e-mail mais seguro:

1. No seu Android ou iPhone, abra o Aplicativo Gmail.

2. Clique no Compor botão no canto inferior direito.

3. Toque no ícone de três pontos no canto superior direito.


4. Selecione Modo confidencial no menu suspenso.

5. Alternar Modo confidencial sobre.

6. Defina sua data de validade no menu.

7. Selecione Padrão ou Senha SMS no menu suspenso.

8. Toque Salvar no topo.

9. Uma mensagem mostrando a data de validade é exibida no e-mail.

Como remover o acesso a uma mensagem do Gmail enviada via modo confidencial antes da data de expiração

Se você decidir que o destinatário do seu e-mail seguro não merece mais visualizá-lo antes da data de expiração, edite a data de expiração e revogue o acesso ao e-mail seguro. Você tem controle total sobre seu e-mail seguro. Aqui estão os passos a seguir.


1. Abra o Aplicativo Gmail ou o Site do Gmail.

2. Toque no Enviado aba.

3. Encontre o e-mail seguro você enviou e abra-o.

3. Clique no Remover acesso botão.

Como funciona o modo confidencial do Gmail para destinatários

Os destinatários de mensagens do Gmail enviadas no modo confidencial não podem encaminhar, copiar, imprimir ou fazer download delas ou de seus anexos. Porém, além dessas restrições, o e-mail em modo confidencial funciona como qualquer outro e-mail, aparecendo na sua caixa de entrada e permitindo que você o acesse a partir da sua conta.

Relacionado

O que é criptografia ponta a ponta?

Como um aplicativo pode enviar mensagens que só você pode decodificar?

Envie uma mensagem criptografada do Gmail quando a segurança for de extrema importância

O Gmail oferece duas maneiras de enviar um e-mail seguro na plataforma. Abordamos o modo confidencial, que limita o tempo de permanência do e-mail e garante que ninguém encaminhe, copie, imprima ou baixe seu e-mail. Ainda assim, se você está mais preocupado com a leitura de seu e-mail por hackers do que com os amigos e familiares do destinatário, o modo confidencial não será suficiente. Existe uma maneira mais segura de enviar e-mails no Gmail, mas você precisa de uma conta paga do Google Workspace para fazer isso.


Se você tiver esse tipo de conta, seus e-mails enviados serão criptografados por padrão com criptografia aprimorada por S/MIME. A melhor forma de verificar se esse é o caso da sua conta é redigir um e-mail e verificar o destinatário no campo “Para”. Se o seu e-mail estiver totalmente criptografado com S/MIME, você verá um pequeno ícone de cadeado verde ao lado do nome.

No entanto, nem sempre é esse o caso. Se o destinatário usar um serviço de e-mail com criptografia TLS, você verá um ícone de cadeado cinza ao lado do nome. Além disso, se o seu destinatário usar um serviço não criptografado, você verá um ícone de cadeado vermelho, o que significa que o e-mail não está criptografado.

Mantenha seus e-mails privados e seguros

O e-mail pode parecer mais seguro do que mensagens de texto ou mensagens nas redes sociais. Ainda assim, a realidade é que, na era moderna, poucos canais estão totalmente protegidos contra hackers que procuram pontuar os seus dados pessoais. Ferramentas como gerenciadores de senhas podem ajudar, mas sua melhor aposta é levar a sério esses e-mails criptografados e em modo confidencial, para que você possa manter todas as informações privadas o mais seguras possível.