Um arquivo PST é um backup abrangente de todos os seus dados armazenados no Outlook. Se você deseja mudar do Outlook para o Gmail, importar um arquivo PST é a melhor maneira de transferir o máximo de dados com o mínimo de trabalho. Você pode importar arquivos PST para o Gmail com uma conta do Gmail Workspace ou usar uma solução alternativa para sincronizar seus dados.
Mostramos como importar um arquivo PST para o Gmail para contas pessoais e empresariais. Se você está pensando em mudar para o Google Workspace para sua empresa, importar arquivos PST é a melhor solução para os membros da sua equipe. Isso é útil se você usa os Chromebooks mais poderosos, pois o Gmail oferece mais recursos no ChromeOS do que no Outlook.
O que é um arquivo PST?
Um arquivo de dados do Outlook (.pst) é uma cópia das informações da sua conta do Outlook (incluindo, entre outros, e-mails, contatos e compromissos) armazenadas no seu dispositivo local. Este arquivo é um backup dos seus dados e permite acessar seus e-mails, compromissos do calendário, contatos e tarefas sem conexão com a Internet.
O Gmail oferece uma ferramenta de importação dedicada para e-mails e contatos, mas não pode importar outros dados incluídos em um arquivo PST, como compromissos do calendário.
O Outlook para Microsoft 365 usa Arquivos de Dados Offline do Outlook (.ost) para armazenar dados offline. Mude para o cliente Outlook de desktop para exportar arquivos PST.
Você deve importar dados do Outlook para o Gmail com um arquivo PST?
Não transfira seus dados com um arquivo PST se não estiver importando dados do Outlook para uma conta do Google Workspace ou se usar apenas o Outlook para seus recursos de e-mail. Em vez disso, use a ferramenta de importação do Gmail para transferir seus e-mails e contatos e, em seguida, mova manualmente os dados extras.
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Como exportar um arquivo PST do Outlook
Antes de tocar no Gmail, exporte manualmente seu arquivo PST para garantir a importação de dados atualizados. Você só pode exportar um arquivo PST com o Outlook clássico. Se você usa o Novo Outlook, mude para o Outlook Clássico clicando no botão Ajuda botão na barra de ferramentas e selecionando Vá para o Outlook clássico.
Se você não tiver certeza se está usando o Outlook Clássico ou o Novo, verifique o canto superior direito do aplicativo. O Outlook clássico mostra uma opção chamada “Experimente o novo Outlook”.
Durante o processo de exportação PST, o Outlook pergunta se você deseja definir uma senha para o seu arquivo PST. Pule esta etapa. Isso pode causar problemas.
- Clique Arquivo no canto superior esquerdo do aplicativo.
- Clique Abrir e exportar na barra lateral.
- Clique Importar/Exportar.
- Selecione Exportar para um arquivo na janela pop-up e clique em Próximo.
- Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique Próximo.
- Escolha o endereço de e-mail que deseja exportar, selecione o Incluir subpastas caixa de seleção e clique em Próximo.
- Clique Próximo para exportar seu arquivo PST.
Seu arquivo PST é salvo em C:\Usuários\
Como importar um arquivo PST para o Gmail com Outlook
Embora o Gmail não tenha uma ferramenta dedicada para importar arquivos PST para contas pessoais, você pode executar uma solução alternativa interessante para sincronizar os dados de um arquivo PST com o Gmail. Antes de começar, exporte seu arquivo PST seguindo as etapas acima.
Quando você adiciona uma conta do Gmail ao Outlook, os clientes Outlook e Gmail são sincronizados e você pode verificar seus e-mails de ambos os clientes. Essa funcionalidade significa que você pode importar um arquivo PST para sua conta do Gmail no cliente Outlook, que então sincroniza os dados com o cliente Gmail.
No entanto, este método cria pastas desnecessárias no seu cliente Gmail. Se você tiver dificuldade para encontrar e-mails importados, use a função de pesquisa do Gmail para localizá-los.
Você deve usar o Outlook clássico para este método.
Adicione sua conta do Gmail ao Outlook
A primeira coisa que você fará é adicionar sua conta do Gmail ao Outlook.
- Clique Arquivo no canto superior esquerdo do aplicativo.
- Clique Adicionar conta sob o Informações da conta cabeçalho.
- Digite sua conta do Gmail.
- Clique Conectar.
Importe seu arquivo PST para sua conta do Gmail no Outlook
Antes de importar um arquivo PST, verifique se sua conta do Gmail está sincronizada com o cliente Outlook. Se houver erros, resolva-os antes de continuar.
- Clique Arquivo no canto superior esquerdo do aplicativo.
- Clique Abrir e exportar na barra lateral.
- Clique Importar/Exportar.
- Selecione Importar de outro programa ou arquivo na janela pop-up e clique em Próximo.
- Selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique Próximo.
- Navegue até o arquivo PST que você exportou anteriormente e clique em Próximo.
- Selecione o Importe itens para a mesma pasta em botão de opção.
- Selecione sua conta do Gmail no menu suspenso.
- Clique Terminar.
O Outlook pode levar alguns minutos para sincronizar com sua conta do Gmail. Quando terminar (clique no setas circulares verdes no canto superior esquerdo do cliente Outlook para verificar o processo), os dados em seu arquivo PST podem ser acessados no cliente web do Gmail ou no aplicativo móvel.
Como importar um arquivo PST para o Gmail com o Google Workspace
O Google oferece uma ferramenta dedicada para importar arquivos PST, mas está disponível apenas para administradores do Google Workspace. Essa ferramenta é chamada Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME). Você pode instalá-lo na página de download do GWMME.
Este método é melhor usado para importar vários arquivos PST de uma vez. Use uma ferramenta de terceiros para importar um único arquivo PST para o Gmail.
Após instalar o GWMME, autorize-o em sua conta do Google Workspace. Você só precisa fazer isso uma vez para sua conta de administrador, não para cada conta do Gmail para a qual você importa arquivos PST.
Siga as instruções da ferramenta GWMMEE para importar seu arquivo PST. Você deve ter as seguintes informações para importar arquivos PST:
- A localização dos seus arquivos PST
- Seu nome de domínio do Google Workspace
- O arquivo de credenciais JSON (criado durante o processo de autorização)
- O endereço de e-mail do superadministrador do Google Workspace
Não perca seus dados do Outlook
Importar um arquivo PST para o Gmail é um processo complicado, mas é a maneira mais abrangente de transferir seus dados do Outlook para o Gmail. No entanto, o Gmail e o Outlook não oferecem os mesmos recursos, portanto, você não pode importar alguns dados (como tarefas criadas no aplicativo To-Do do Outlook) de um arquivo PST. Se não se importa em manter sua conta do Outlook ativa, você pode verificar seus e-mails do Outlook no Gmail sem exportar e importar arquivos PST.
