Experimentei o Microsoft Loop e é por isso que nunca voltarei às ferramentas de produtividade tradicionais

A Microsoft lançou um novo aplicativo colaborativo chamado Loop em novembro de 2023. No entanto, era, na melhor das hipóteses, básico na versão 1.0 e deixava muito a desejar para usuários avançados. Depois de um ano de atualizações e melhorias, decidi tentar novamente e fiquei impressionado. Esta não é apenas mais uma ferramenta de produtividade. É uma oficina totalmente nova.

Loop é uma plataforma para fazer anotações, debater ideias com sua equipe, gerenciar projetos e muito mais em um espaço de trabalho unificado e flexível. De projetos de trabalho a paixões pessoais, eis por que o Loop se tornou minha referência para realizar tarefas em desktops e telefones Android.

Um editor de blocos moderno com comando de barra

Ao contrário dos aplicativos tradicionais de anotações, como OneNote e Evernote, o Loop não possui uma barra de ferramentas padrão na parte superior. Ele adota um design limpo e minimalista e evita a sobrecarga visual frequentemente encontrada em ferramentas tradicionais.

A interface parece moderna e possui uma paleta de cores calmantes. Segue um conceito de “tela infinita”, semelhante ao Notion, que permite a organização de pensamentos, ideias, bancos de dados e quadros Kanban de forma livre. É um editor de blocos onde você pode organizar os blocos arrastando e soltando. Isso é melhor do que as estruturas estáticas dos aplicativos usuais de anotações.

Loop usa comandos de barra (/) para acessar funções de formatação e tipos de conteúdo. Em vez de procurar menus e barras de ferramentas intermináveis, digite / para abrir uma lista de opções, incluindo lista de verificação, tabela, texto explicativo, código, tabela, marcador e muito mais.

Além dos aplicativos de anotações, o Microsoft Loop substituiu softwares de gerenciamento de projetos como o Trello em meu fluxo de trabalho. As possibilidades do Loop para projetos pessoais são vastas. Você pode digitar /Kanban e insira um quadro para projetos pessoais no Loop.

Você pode ajustar colunas facilmente (as padrão são Tarefas, Em andamento, Em espera e Concluído), adicionar tarefas e movê-las pelas colunas conforme seu projeto evolui. Você pode editar cada tarefa com campos como data de vencimento, número, responsável, lista de verificação e notas. A empresa adicionou recentemente automação baseada em regras, que permite configurar alertas para eventos críticos. Por exemplo, você pode receber uma notificação no Loop quando uma tarefa estiver se aproximando do prazo, garantindo que você nunca perca um prazo.

Além de projetos criativos, uso os quadros Kanban do Loop para rastreamento de hábitos (criando listas de verificação para rastrear hábitos e metas), gerenciamento de eventos e planejamento de viagens.

Compartilhamento e colaboração perfeitos entre aplicativos da Microsoft

Isso não deveria surpreender ninguém. A colaboração é onde o Microsoft Loop brilha. É uma lufada de ar fresco em comparação com produtos mais antigos da Microsoft, que muitas vezes pareciam desajeitados para o trabalho em equipe em tempo real. O Loop é construído desde o início com a colaboração ao vivo em mente.

Você pode adicionar comentários a qualquer bloco de conteúdo e facilitar o fornecimento de feedback, perguntas ou discussões no espaço de trabalho. Isso elimina a necessidade de tópicos de email ou conversas de chat separadas no Teams. Também existe a opção de reagir com emojis. Vários usuários podem editar uma página Loop simultaneamente e observar as alterações uns dos outros em tempo real.

Com raízes profundas no ecossistema da Microsoft, o Loop se conecta facilmente às ferramentas que você já usa. Minha parte favorita dos complementos são os componentes Loop, onde posso transformar qualquer bloco em um componente e compartilhá-lo em páginas e outros aplicativos como Teams e Outlook. Sempre que alguém ajusta um componente, as alterações são refletidas em todos os lugares.

Bancos de dados poderosos que vão além das tabelas

Embora muitos aplicativos ofereçam tabelas básicas, o Loop vai além, fornecendo funcionalidade robusta de banco de dados. Você pode adicionar vários tipos de colunas para capturar diferentes tipos de dados, incluindo Pessoa, Voto, Data, Rótulo, Número e Texto.

Esteja você gerenciando um projeto, monitorando inventário, organizando pesquisas ou anotando palavras recém-aprendidas para melhorar seu vocabulário, você tem amplas opções para criar bancos de dados adaptados às suas necessidades.

Microsoft Loop é um hub de produtividade completo que pode lidar com várias tarefas e casos de uso. Afinal, não serve apenas para anotações e gerenciamento de projetos. Você pode usá-lo para planejar viagens criando uma página Loop para sua próxima viagem para armazenar os detalhes da viagem em um só lugar. Adicione confirmações de voos e hotéis, crie listas de embalagem e incorpore mapas interativos para visualizar sua viagem.

Além disso, você pode criar notas de reunião individuais, redigir um resumo do projeto, criar notas de reunião, planejar eventos e desenvolver um sistema eficaz de gerenciamento de conhecimento pessoal rapidamente.

Como um novato na área de produtividade, fiquei surpreso ao ver aplicativos móveis sólidos para Loop desde o primeiro dia. Eles não são apenas uma versão simplificada da experiência de desktop. Eles têm todos os recursos necessários para fazer pequenas edições em qualquer lugar.

A tela fluida do Loop é uma virada de jogo

Com a chegada de empresas como Notion, Coda, Obsidian, Roam Research, Craft e muito mais, o cenário da produtividade está em constante mudança. Entre eles, o Microsoft Loop parece diferente. Sua forte integração com o pacote Microsoft 365, recursos versáteis e interface amigável tornam-no uma verdadeira virada de jogo em meu fluxo de trabalho. Experimente, explore suas possibilidades e veja como ele transforma sua abordagem ao trabalho e à vida. Enquanto você faz isso, confira minha postagem dedicada sobre os principais aplicativos Android para aumentar sua produtividade.