Gmail para Android: 6 configurações para alterar

Se você está sempre em trânsito, o aplicativo Gmail provavelmente está entre os aplicativos mais usados ​​no seu telefone Android. Facilita o gerenciamento de sua caixa de entrada e mantém você informado sobre todos os e-mails de alta prioridade que chegam. Mas o aplicativo do Gmail para Android não é perfeito. Existem algumas configurações que você pode ajustar para uma melhor experiência. Isso ajudará a acelerar seu fluxo de trabalho, garantir que você seja notificado sobre todos os e-mails recebidos, evitar que você exclua acidentalmente e-mails importantes e muito mais.

1 Desative a guia inútil do Meet

Não há mais reuniões

Se você não usa o Meet para agendar chamadas, achará irritante a guia dedicada no aplicativo Gmail. Como alguém que raramente usa o Meet, não preciso de sua guia para ocupar um espaço precioso em meu aplicativo de e-mail. Felizmente, você pode facilmente se livrar da guia Meet no aplicativo Gmail. Melhor ainda, você pode desativar a guia Meet por conta. Assim, você pode ocultá-lo de sua caixa de entrada pessoal e mantê-lo em sua conta de e-mail comercial para acesso rápido às chamadas agendadas.

1. Abra o aplicativo Gmail no seu telefone. Toque no botão do menu de três pontos dentro da barra de pesquisa no canto superior esquerdo para abrir o menu de hambúrguer.
2. Tocar Configurações localizado na parte inferior do menu.
3. Selecione sua conta do Gmail na lista.
4. Role para baixo até Encontrar seção da página de configurações que é aberta.
5. Desligue o Mostrar a guia Meet para videochamadas opção.

O aplicativo Gmail será reiniciado automaticamente com a guia Meet oculta.

2 Alterar o botão de ação de notificação padrão

Excluir em vez de arquivar

A beleza do sistema de notificação do Android é que você pode agir diretamente nas notificações. Com botões de ação nas notificações do Gmail, você pode arquivar um e-mail diretamente ou respondê-lo. O botão arquivar é útil porque pode ajudá-lo a alcançar o número zero mágico da caixa de entrada e manter as coisas organizadas. Mas e se você frequentemente envia e-mails para a lixeira em vez de arquivá-los? Você pode mergulhar nas configurações do aplicativo Gmail para alterar a ação de notificação padrão.

1. No aplicativo Gmail, abra o menu hambúrguer tocando no botão do menu de três pontos no canto superior esquerdo.
2. Selecione Configuraçõesseguido pela Configurações Gerais.
3. Toque em Ação de notificação padrão e altere a opção para Excluir.

Em vez de Arquivar, você receberá um botão de ação para excluir e-mails da aba de notificações do seu telefone. Infelizmente, você definiu qualquer outra ação para o botão de ação de notificação. O botão Excluir também não é personalizável.

3 Ajuste as ações de deslizar ao seu gosto

Marcar rapidamente como lido ou excluído

Você pode deslizar para a esquerda ou para a direita nos e-mails da sua caixa de entrada no aplicativo Gmail para excluí-los ou arquivá-los. Este é um excelente recurso, pois permite realizar diferentes ações rapidamente em vários e-mails em sua caixa de entrada. Melhor ainda, você pode personalizar as ações de deslizar de acordo com sua preferência e requisitos para acelerar seu fluxo de trabalho.

1. Abra o menu hambúrguer no aplicativo Gmail tocando no botão de três pontos no canto superior esquerdo.
2. Navegar para Configurações > Configurações gerais.
3. Selecione Ações de deslizar.
4. A partir daqui, você pode configurar o deslizamento para a direita e para a esquerda individualmente. Você pode definir a ação de deslizar para arquivar, excluir, marcar como lido/não lido, mover ou adiar um e-mail com base em sua preferência.

4 Receba notificações para cada e-mail

Porque todos os e-mails são importantes

Por padrão, o aplicativo Gmail para Android notifica apenas sobre e-mails de alta prioridade. Isso garante que você não seja incomodado por notificações de e-mails indesejados. Mas, em alguns cenários, você pode querer ser notificado sobre todos os e-mails que chegam à sua caixa de entrada, mesmo quando você está no celular. Para fazer isso, você deve mergulhar nas configurações do aplicativo Gmail e alterar suas configurações de notificação.

1. Abra o aplicativo Gmail e navegue até Configurações no menu de hambúrguer à esquerda.
2. Selecione a conta do Gmail cujas configurações de notificação você deseja alterar.
3. Na seção Notificações, toque em Notificações e selecione Todos. Se você não quiser receber notificações de nenhum e-mail que chegue à sua caixa de entrada, toque em Nenhum.
4. Tocar Notificar por inbox e selecione se deseja ser notificado sobre todos os novos e-mails ou apenas os importantes.

O aplicativo Gmail permite definir preferências de notificação por conta. Assim, você pode garantir que será notificado sobre e-mails que chegam à sua conta de trabalho, enquanto recebe apenas notificações de e-mails importantes em sua caixa de entrada pessoal.

5 Habilitar confirmação de ação

Houve casos em que toquei acidentalmente no botão enviar no aplicativo Android do Gmail enquanto respondia a um e-mail. Isso se torna um problema ainda maior quando você percebe que não pode revogar um e-mail enviado alguns segundos após o envio, como na web. O mesmo acontece com arquivar ou excluir um e-mail. Um toque acidental pode levar você a excluir ou arquivar um e-mail importante.

Para evitar isso, você pode ativar a confirmação de ação no aplicativo Android do Gmail. Isso garante que você precise confirmar sua ação ao excluir, arquivar ou enviar um e-mail.

1. Abra o aplicativo Gmail em seu telefone Android.
2. Abra o menu de hambúrguer tocando no botão do menu flutuante no canto superior esquerdo.
3. Navegar para Configurações > Configurações gerais.
4. Role para baixo até Confirmações de ação. Dependendo da sua preferência, você pode ativar individualmente a opção de excluir, arquivar ou enviar um e-mail.

6 Alterar as configurações de sincronização do Gmail

Por padrão, o aplicativo Gmail para Android sincroniza e armazena e-mails dos últimos 30 dias. Isso é bom o suficiente para a maioria dos usuários. Mas se você frequentemente fica sem acesso à Internet e não consegue acessar e-mails importantes há mais de um mês, pode alterar as configurações de sincronização do Gmail para evitar que isso aconteça.

1. Abra o Configurações menu no aplicativo Android do Gmail na barra lateral.
2. Selecione a conta do Gmail cuja configuração de sincronização você deseja alterar.
3. Role para baixo até Uso de dados. Tocar Dias de e-mails para sincronizar e selecione os dias dos e-mails para sincronizar. Você pode sincronizar e-mails com até 999 dias.

Com base nas suas configurações e preferências, o aplicativo Gmail baixará os e-mails localmente no seu telefone para acesso rápido, mesmo sem internet.

Fique por dentro da sua caixa de entrada

Alterar as configurações acima no aplicativo Android do Gmail tornará mais fácil controlar o caos em sua caixa de entrada. Além das configurações acima, o Gmail para Android traz vários recursos úteis, incluindo a capacidade de agendar e-mails. Você também deve aprender como reduzir e-mails de spam para manter a desordem indesejada longe de sua conta do Gmail.