Resumo
- O Google Drive agora tem uma nova opção de filtro chamada Pessoaspermitindo pesquisar facilmente documentos e pastas que você compartilhou com colaboradores específicos.
- Esse recurso é útil quando você não consegue lembrar o nome de um arquivo, mas sabe que trabalhou nele com outra pessoa. Também permite selecionar vários colaboradores.
- O recurso de filtro por pessoas do Drive está disponível para todos os usuários, incluindo aqueles com contas gratuitas do Google, e ajuda a garantir que você saiba quem pode acessar seus arquivos dentro e fora da sua organização.
Todos os documentos, planilhas e apresentações que você cria usando os utilitários do Google Workspace são salvos no armazenamento em nuvem do Drive, por padrão. Isso lhe dá a liberdade de compartilhar cópias atuais de qualquer arquivo com colegas de trabalho, familiares e qualquer pessoa que precise de acesso. O Drive está entre os melhores aplicativos de armazenamento em nuvem, mas restringir o acesso e encontrar documentos pode ser um desafio em alguns casos, especialmente se você não tiver certeza de qual era o nome do arquivo.
Encontrar arquivos no aplicativo Android para Drive não é muito complicado, mas os filtros de pesquisa são rudimentares. Você só pode definir a hora aproximada em que o documento foi editado pela última vez e seu tipo de arquivo. A implementação atual deverá em breve proporcionar um conjunto de filtros mais fácil de usar e eficiente que desenvolvemos no mês passado. Vimos as próximas mudanças, que incluíam uma interface de usuário renovada, onde os filtros são transformados em três listas suspensas, uma para tipo de arquivo, data de modificação e colaboradores listados.
Na época, não estava evidente como você seria capaz de filtrar por colaborador, mas agora o Google anunciou oficialmente o recurso por meio de uma nova postagem no blog do Workspace. A solução de armazenamento em nuvem tem um novo menu suspenso de filtro chamado Pessoas na web e no aplicativo Android. O menu mostra uma lista das pessoas com quem você colaborou em documentos. Uma barra de pesquisa no menu suspenso ajuda a localizar pessoas específicas com mais rapidez e facilidade.
Fonte: Google
Google Drive tem nova opção para filtrar por pessoas
Quando você seleciona uma pessoa na lista, o Drive apresenta a opção de restringir sua pesquisa aos documentos e pastas que você compartilhou com essa pessoa ou aos documentos e pastas de sua propriedade. O Todos A opção do submenu combina as listas mencionadas acima para mostrar todos os arquivos ou pastas onde a pessoa selecionada tem acesso, seja como colaborador ou proprietário. Essa pode ser uma ótima maneira quando você está procurando coisas cujo nome não consegue lembrar, mas tem certeza de que trabalharam nisso juntos. Além disso, o Drive permite selecionar vários colaboradores – um recurso essencial quando você trabalha com a mesma equipe em vários projetos nos utilitários do Google Workspace.
Logo abaixo da barra de pesquisa e dos contatos sugeridos na lista suspensa de filtros, o Drive também inclui um botão de alternância chamado Usuários externos. O Google também espera que a capacidade de filtrar por pessoas que têm acesso ajude a conter o compartilhamento excessivo. O Drive deixará claro quem pode acessar seus arquivos dentro e fora da sua organização.
Esta adição recente começou a ser implementada para usuários do Drive em 9 de novembro e deve chegar a todos até 20 de dezembro. Felizmente, o Google não restringiu esse recurso útil apenas aos clientes do Workspace Enterprise. Todos, incluindo pessoas com uma conta gratuita do Google, podem aproveitar esse filtro de pesquisa conveniente no Drive. Esperançosamente, o Google também atualizará o aplicativo Android, dando-nos todos os outros recursos que vimos recentemente.
