O impulso para espaços de trabalho híbridos permaneceu na vanguarda desde a pandemia de COVID-19 de 2020. Hoje, ainda surgem desafios para arranjos totalmente remotos e híbridos. Os empregadores têm preocupações sobre como integrar a colaboração em projetos de equipe quando trabalham virtualmente. Historicamente, o escritório tem sido mais do que apenas criar um espaço de trabalho. Tornou-se um lugar para encontrar, colaborar e inovar. Mas à medida que a tecnologia se transformou, mais pessoas passaram a depender dos seus Chromebooks portáteis e dos seus escritórios domésticos para trabalhar.
Para diminuir os desafios enfrentados pelos arranjos híbridos e remotos, empresas líderes como a Microsoft e o Google criaram ferramentas para melhorar a colaboração e a comunicação das equipes. Agora, a Microsoft traz o Microsoft Loop, outro aplicativo complementar que funciona junto com outros aplicativos de colaboração como Microsoft Teams e Outlook. Neste guia, explicamos o que é o Microsoft Loop, os recursos essenciais do Microsoft Loop e o custo esperado de uso da plataforma.
O que o Microsoft Loop faz?
O Microsoft Loop oferece ferramentas para cocriar conteúdo com seus colegas. As funções do app são baseadas no Fluid Framework, onde você cocria e compartilha conteúdo por meio de telas digitais em tempo real. O Microsoft Loop fornece tudo o que você precisa no aplicativo para acessar essas ferramentas em seu espaço de trabalho. Você não precisa mais abrir software externo como Word, Excel ou Google Docs para criar conteúdo em conjunto e depois colar esses arquivos finalizados em bate-papos do Teams ou e-mail do Outlook.
O Microsoft Loop pode ser dividido em três recursos principais: páginas de loop, componentes de loop e espaços de trabalho de loop. Todos os três recursos foram projetados para funcionar em conjunto para co-criar projetos.
Principais recursos do Microsoft Loop
O Microsoft Loop oferece benefícios para colaboração em um ambiente profissional. Você pode acessar esses recursos através do Loop em um navegador da web ou no aplicativo Android e iOS:
- Insira imagens, crie listas de tarefas e capture ideias em uma página Loop.
- Adicione conteúdo a uma página Loop e transforme-o em um componente. Os componentes podem ser compartilhados (usando um link) no Teams, Word, Outlook e Whiteboard.
- Desbloqueia o Copiloto. Faça brainstorming, cocrie e colabore com seus colegas de equipe em tempo real.
- Economize tempo usando um modelo Microsoft Loop ou localize documentos e arquivos relevantes usando a ferramenta de pesquisa do Loop.
- Comunique-se no aplicativo com comentários e reações.
Para entender melhor como esses recursos principais funcionam juntos, detalhamos o que cada recurso significa com mais detalhes abaixo.
O que são componentes do Loop?
Os componentes Loop são conteúdos portáteis que podem ser compartilhados e sincronizados em todos os lugares (aplicativos como Teams, Outlook e Whiteboard), que também incluem páginas Loop. O conteúdo portátil inclui parágrafos, listas, tabelas e outros formatos. As alterações feitas em um componente Loop são atualizadas em todos os locais em que o componente Loop está incorporado.
Os componentes de loop criados no Outlook e no Teams têm um arquivo .loop armazenado no OneDrive. Você pode navegar nesses arquivos .loop visitando Office.com ou OneDrive. Para começar a criar componentes Loop no Microsoft Loop, abra uma página Loop, adicione qualquer conteúdo nessa página e compartilhe esse link com seus colegas.
O que são páginas Loop?
As páginas Loop são telas compartilháveis no aplicativo Loop. Você pode compartilhar páginas Loop com um link ou incorporá-las em outro aplicativo como um componente Loop. Você pode usar um dos modelos de página Loop ou criar o seu próprio. Essas páginas podem começar pequenas, mas você pode aumentá-las. As páginas criadas no Loop lembram o OneNote, mas oferecem opções mais robustas.
As alterações em uma página Loop são salvas e sincronizadas em tempo real.
O que são espaços de trabalho Loop?
Os espaços de trabalho Loop são um lugar onde você combina vários projetos e acompanha o que todos estão trabalhando no momento. Assim, um gerente de projeto pode monitorar o progresso e acompanhar as metas compartilhadas. Em um espaço de trabalho Loop, você pode adicionar diversas páginas. Exemplos de páginas designadas incluem notas de reuniões, resumos de projetos e páginas de planejamento.
Os espaços de trabalho em loop fornecem uma visão macroscópica do tratamento de projetos e tarefas relacionados. Esses espaços de trabalho virtuais ajudam as equipes a se manterem organizadas e conectadas (para projetos relacionados).
Você pode adicionar vários espaços de trabalho ou focar na construção de um único.
Qual a diferença entre o Microsoft Loop e o Teams?
O Microsoft Loop foi projetado para funcionar junto com o Microsoft Teams. Ambos os aplicativos têm como objetivo melhorar a colaboração e a organização. O Microsoft Teams sempre esteve na vanguarda como o centro de colaboração em equipe.
Você pode compartilhar arquivos e se comunicar no Teams. Ainda assim, em vez de controlar documentos separados que você envia no Teams, use componentes e páginas Loop para manter tudo em um só lugar. Isso é útil ao tentar lidar com um projeto durante uma reunião. No momento, você pode integrar componentes do Loop no chat do Teams.
Quanto custa o Microsoft Loop?
O acesso ao Loop está disponível para pessoas com uma conta corporativa (conta Microsoft Entra). De acordo com a Microsoft, você pode acessar todos os recursos do Loop se possuir um dos seguintes planos:
- Microsoft 365 Business Standard (US$ 13 por usuário por mês)
- Microsoft 365 Business Premium (US$ 22 por usuário por mês)
- Microsoft 365 E3 (US$ 36 por usuário por mês)
- Microsoft 365 E5 (US$ 57 por usuário por mês)
No entanto, a Microsoft oferece o aplicativo Loop Public View gratuitamente. Você pode acessar o Microsoft Loop em uma conta personalizada do Microsoft 365 sem nenhum custo adicional. A conta personalizada do Microsoft 365 se conecta à visualização pública do Loop. A Visualização Pública foi projetada para testar novos recursos antes que eles sejam disponibilizados no aplicativo. Alguns recursos da Visualização Pública estão ausentes e não estão incluídos.
A visualização pública não inclui todos os recursos do Loop. Você deve obter uma das licenças pagas listadas acima para desbloquear o Microsoft Loop.
A Visualização Pública tem os seguintes limites:
- O tamanho de um local de trabalho é de 5 GB.
- Um usuário só pode criar no máximo cinco espaços de trabalho.
- Um espaço de trabalho só pode conter no máximo 50 membros.
O Microsoft Loop faz parte do Office 365?
O Microsoft Loop faz parte do Microsoft 365. Se você possuir alguma das licenças de conta corporativa acima, poderá acessar o Microsoft Loop. Se fazer login no site do Loop ou entrar no aplicativo não desbloquear o Microsoft Loop, talvez seja necessário adicionar a licença visitando o centro de administração do Microsoft 365 e editando a seção de licenças do produto.
Aprendendo mais sobre o Microsoft Loop
Existem muitas ferramentas para ajudar as equipes a colaborar em projetos. O Google introduziu o Google Drive para hospedar o compartilhamento de arquivos enquanto integra o Google Docs e o Google Sheets. O Google Spaces é a resposta do Google à colaboração e gerenciamento de projetos para pequenas empresas.
Mudar para um novo ecossistema nem sempre é a resposta. Se o seu espaço de trabalho se estabeleceu no Teams, a Microsoft criou ferramentas no Loop para levar a colaboração a outro nível. Se você está curioso para saber como o Loop pode ajudar seu fluxo de trabalho, confira a visualização pública do Loop abaixo.
