Resumo
- O Google Workspace agora oferece aprovação multipartidária para ações confidenciais, aumentando a segurança dos administradores.
- O novo recurso requer a aprovação de um superadministrador designado para alterações como verificação em duas etapas e recuperação de conta.
- Os usuários do Workspace com assinaturas específicas podem acessar o recurso, demonstrando o compromisso do Google em melhorar a segurança.
A capacidade de compartilhar Documentos, Planilhas Google e outros produtos do Workspace torna a colaboração mais rápida e fácil para as equipes, independentemente de onde os membros estejam trabalhando. No entanto, pode ser difícil controlar todos os seus arquivos quando várias pessoas têm acesso. As permissões de administrador podem ajudá-lo a gerenciar as alterações feitas em seus arquivos, mas o processo de verificação pode ser assustador, dependendo de quantas você precisa mitigar. Agora, o Google está lançando um novo recurso para assinantes do Workspace que pode ajudar a aliviar quaisquer preocupações sobre problemas de segurança que possam surgir.
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De acordo com uma atualização do Workspace do Google, os usuários agora terão acesso a um recurso que exige que ações confidenciais sejam aprovadas por vários administradores. As ações consideradas “sensíveis” são verificação em duas etapas, recuperação de conta, proteção avançada, controle de sessão do Google, desafios de login e login sem senha. Se o novo recurso de segurança estiver ativado, quaisquer alterações nessas configurações precisarão ser enviadas por um administrador a um responsável designado. super administrador para aprovação.
Como a aprovação multipartidária funcionará para administradores
No painel de administração, há uma nova opção “Aprovação multipartidária” na seção Autenticação do menu Segurança. Ao acessar a aprovação multipartidária, os administradores verão detalhes expandidos sobre as solicitações que foram feitas. Algumas das informações que podem ser visualizadas são uma lista de colaboradores que serão afetados pelas alterações, a data em que a solicitação foi feita e o que acontecerá após a implementação das alterações. O recurso ainda está sendo implementado, o que significa que os usuários podem não vê-lo imediatamente. No entanto, os usuários do Workspace com assinaturas Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Cloud Identity Premium podem esperar acesso.
Embora o Google tenha investido seu tempo e recursos em IA – especificamente no Gemini – ultimamente, seus outros produtos e serviços não foram deixados para trás. Na verdade, o Workspace é um exemplo de iniciativa que a empresa tem continuado a melhorar, e até o faz através da integração da IA. Recentemente, o Google anunciou que estava planejando lançar uma série de recursos baseados em IA para assinantes do Workspace, como geração de resumos e tradução automática ao vivo. À medida que os empreendimentos da empresa em IA continuam a evoluir, novos recursos poderão continuar centrados na tecnologia no futuro.
