Quatro usos úteis para Gemini AI no Google Workspace

O Google vem desenvolvendo rapidamente sua plataforma Gemini AI, adicionando recursos às versões gratuita e avançada. O processo de lançamento progressivo da empresa, juntamente com o marketing mínimo em torno das atualizações, às vezes pode levar à confusão sobre quais recursos estão disponíveis e para quem. Um recurso interessante para usuários do Gemini Advanced é a capacidade de aproveitar o Gemini diretamente nos aplicativos do Google Workspace, como Documentos, Gmail, Meet, Apresentações e Planilhas.



Embora o Google tenha anunciado um novo nível premium do Google One (que inclui Gemini Advanced) no final de fevereiro, alguns usuários avançados podem ainda não ter acesso aos recursos de integração do Workspace. Como nos disse um representante do Google, a empresa não “divulga a porcentagem” de usuários para os quais novos recursos foram lançados. Felizmente, você pode experimentar o Google One gratuitamente por dois meses antes do início da taxa de assinatura de US$ 20/mês.



1 Assistência para redação no Google Docs e Gmail

O recurso “Ajude-me a escrever” do Google coloca os recursos de redação do Gemini Advanced ao seu alcance, diretamente no Google Docs. Se você tiver acesso ao recurso, um botão “Ajude-me a escrever” aparecerá na parte superior da área de texto do documento, ou pode ser acessado clicando com o botão direito na área de texto e selecionando “Ajude-me a escrever” no menu de contexto . Você pode inserir qualquer solicitação para obter ajuda de redação, edição ou revisão do Gemini. Além do mais, clicar no botão “Refinar” permite ajustar a saída alterando o tom ou formato da saída, por exemplo.

Assistência de redação avançada do Gemini no Google Docs


Mergulhando no Gmail

No Gmail, você também pode aproveitar o “Ajude-me a escrever” do Gemini Advanced usando o mesmo processo básico. Dito isso, em nossos testes limitados, o processo de refinamento da saída foi menos complicado no Documentos do que no Gmail. Portanto, talvez seja melhor redigir algo complicado no Documentos e depois transferi-lo para o Gmail, pelo menos por enquanto.

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2 Criação de imagens de fundo geradas por IA no Google Meet

Usuários avançados agora podem criar imagens de fundo personalizadas diretamente no Google Meet. É um recurso muito legal que oferece novas maneiras de se apresentar em reuniões online com colegas ou amigos. Dentro do Meet, selecione “Aplicar efeitos visuais” e clique no ícone de lápis em “Planos de fundo geradores”. A partir daí, basta inserir seu prompt, selecionar um estilo visual e aplicar seu favorito a partir das imagens geradas.


AI-background-Meet

3 Usando Gêmeos no Apresentações Google

Você também pode usar o Gemini no Apresentações Google. Isso pode ser especialmente útil para facilitar o laborioso processo de criação de imagens para dar suporte ao conteúdo do slide. Se você tiver acesso ao recurso, verá a opção de gerar uma imagem AI após selecionar “Inserir imagem”. No exemplo abaixo, apenas a imagem mais à esquerda foi gerada pela IA, mas combina perfeitamente com as outras imagens pré-existentes no slide.

Assistência Gemini AI no Apresentações Google


4 Usando Gemini para automatizar tarefas no Planilhas Google

A integração do Gemini também traz alguns novos recursos úteis para o Planilhas. Você pode usá-lo para criar novas tabelas com base em prompts, como “Ajude-me a organizar um plano de viagem” ou para preencher automaticamente colunas existentes usando análise preditiva. Como você pode ver no exemplo abaixo, Gemini preencheu as linhas de “Avaliação” com base no texto da coluna “Revisão”.

Assistência Gemini Advanced AI no Planilhas Google

Fonte: Google

Considerações finais sobre as integrações do Gemini Advanced Workspace

Gemini Advanced aumenta a aposta para os usuários do Google Workspace, estabelecendo uma posição estratégica sólida no reino em rápida evolução da IA ​​generativa. Com recursos que podem ajudar a agilizar e aprimorar seu trabalho nos apps do Google Workspace, vale a pena tentar.


Como você pode experimentá-lo gratuitamente por dois meses, é altamente recomendável inscrever-se no Gemini Advanced para ver se os recursos premium agregam valor para seus casos de uso individuais. Defina uma notificação de calendário para cancelar antes do término da avaliação e você não será cobrado se o Advanced não for adequado para você.

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