Serviço de migração de dados do Google explicado

Quando você cria uma conta do Google e a usa em vários dispositivos, a gigante do software coleta todos os tipos de dados. Inclui seu histórico de pesquisa, dados de saúde, atividades no YouTube, métodos de pagamento, livros favoritos, e-mails, localização e os principais dispositivos domésticos inteligentes conectados à sua conta do Google. O Google Takeout oferece flexibilidade para controlar seus dados e baixá-los para seu armazenamento local.

Você deve ter ouvido falar dessa ferramenta útil se trabalha para uma empresa, organização ou instituição educacional. É comumente usado para transferir os dados de um funcionário para outra conta do Google quando ele sai da empresa. Os alunos também o utilizam quando concluem o período letivo em uma instituição ou universidade e desejam baixar dados de seu ID do Google existente. É também uma maneira rápida de baixar dados do Google Drive para redundância de armazenamento local ou de liberar espaço no Drive arquivando arquivos antigos.

Google Takeout é um serviço baseado na web. Está disponível em todas as plataformas, incluindo Windows, Mac, ChromeOS e Linux.

Por que usar o Google Takeout?

O Google Takeout não se limita a grandes organizações, instituições educacionais ou assinantes pagos do Google One. A prática ferramenta de exportação está disponível para todos. O Google oferece tantos serviços baratos ou gratuitos que você provavelmente possui alguns dados em pelo menos uma de suas plataformas. Aqui estão alguns dos motivos para experimentar o Google Takeout:

• Exporte todos os seus arquivos de mídia do Google Fotos para uma unidade externa ou armazenamento local.
• Crie um backup offline da sua conta Google e evite a perda de dados durante um ataque de ransomware.
• Transfira seus favoritos do Chrome, contatos do Google, eventos da agenda do Google e outros dados relevantes para serviços rivais como Dropbox, armazenamento em nuvem OneDrive, Outlook e muito mais.
• Migre seus dados para uma nova conta. Talvez você queira consolidar tudo em uma única conta ou mudar para uma conta comercial, ou talvez seja hora de aposentar aquele endereço de e-mail estranho que você tem desde o ensino médio.
• Exporte dados e mude para outro serviço por motivos de privacidade.

Estas não são as únicas razões para usar o Google Takeout. Existem alternativas para quase todos os produtos do Google e talvez você tenha decidido mudar para outra plataforma. Alguns produtos para os quais você pode transferir dados podem ser um novo aplicativo de lista de tarefas para substituir o Google Tasks, um novo aplicativo de lista de compras para suas idas ao supermercado ou uma das muitas alternativas ao Gmail para seu e-mail.

Quais aplicativos e serviços são compatíveis com o Google Takeout?

Você pode estar se perguntando que tipo de dados o Google mantém sobre você. Faça login em sua conta do Google e acesse takeout.google.com para ver os tipos de aplicativos e serviços da lista. Existem atualmente 54 fontes de dados que você pode incluir em sua exportação, incluindo coisas como:

• Dados de produtos conhecidos, como Gmail, arquivos do Drive, Chrome, Fotos e YouTube.
• Dados sobre sua atividade na Google Play Store, no Play Livros, no Google Maps, nos serviços relacionados a jogos do Google Play, nos vídeos do YouTube e no Play Filmes e TV.
• A atividade do registro de acesso da sua conta.
• Aulas, postagens, envios e registros do Google Classroom.
• Seus blogs, postagens, páginas, comentários, vídeos e seu perfil do Blogger.
• Dados de saúde de serviços como o Google Fit.
• Dados relacionados ao seu perfil comercial do Google.
• Passes salvos, números de contas virtuais e histórico de transações do Google Pay.
• Histórico de pedidos do Google Shopping, método de entrega, endereços e muito mais.
• Seus locais e configurações do Histórico de localização.
• Seu histórico de pesquisa do Google Cloud.
• Dados de configuração do seu dispositivo Android.
• Dados de seus dispositivos domésticos inteligentes, como o Google Nest Hub.

O Google Takeout facilita, mas pode ficar complicado se você usar o Google Workspace. O administrador pode impedir você de exportar dados da conta em um dispositivo externo. Agora que você conhece os motivos para criar um backup de conta, consulte nosso guia dedicado ao uso do Google Takeout para migrar seus dados.

Coisas a considerar ao usar o Google Takeout

O Google Takeout não é perfeito. Você deve ter em mente diversas limitações antes de iniciar o processo de exportação.

Formatos de exportação de arquivos

O Google Takeout oferece a opção de vários formatos ao selecionar os serviços do Google que deseja exportar. Por exemplo, o Google Docs pode ser exportado como tipos de arquivo DOCX e PDF, formatos comuns que geralmente são fáceis de abrir. O Takeout não oferece suporte a todos os formatos para os quais você pode exportar se baixar arquivos individuais.

Às vezes, essas exportações convertidas ficam confusas (a formatação do texto pode estar errada), mas o Takeout faz um bom trabalho principalmente com arquivos como Documentos, Planilhas e Apresentações.

Marcadores do Gmail

Se você depende de marcadores para organizar seus e-mails no Gmail, o Google Takeout não os exporta. Embora os rótulos de cada mensagem sejam salvos em um cabeçalho X-Gmail-Labels especial nos arquivos baixados, nenhum outro cliente de e-mail atualmente reconhece esse cabeçalho.

Permissão de colaboração

As permissões podem ser um problema com o Takeout. A ferramenta de exportação não mantém permissão de colaboração ou compartilhamento em arquivos e pastas. Você pode perder um documento importante do projeto de colaboração de anos atrás porque ele pertence a outra pessoa e não a você. Certifique-se de que todos os projetos do Documentos, Planilhas ou outros formatos do Google que você não possui sejam salvos individualmente.

Edições de arquivo após exportar dados

As alterações recentes também podem não ser incluídas nos formatos de arquivo ZIP baixados. Isso acontece quando são feitas alterações em seus dados entre o momento em que você solicita um download e o momento em que o arquivo é criado. Isso pode incluir o tipo de compartilhamento ou as permissões de um arquivo no Drive, alguns comentários no Google Docs e fotos ou álbuns que você adicionou ou excluiu. Portanto, tenha isso em mente ao exportar seu arquivo compactado.

Controle administrativo nas organizações

Se você trabalha para uma empresa ou outra organização, o administrador do Google Workspace pode controlar quem pode ou não usar o Google Takeout. Se o administrador não permitir o Takeout como serviço, você não verá a opção de exportar o serviço no menu do aplicativo. Os administradores também podem escolher os tipos de dados que você pode ou não exportar dos aplicativos do Google. Esses serviços não aparecem como opções de exportação do Takeout se restringirem as permissões de exportação de dados para serviços específicos, como Drive, Gmail, Agenda ou Contatos.

Limitações com vários aplicativos

O Google Takeout não oferece suporte a todos os serviços da empresa. Não é possível migrar dados do Formulários Google, do Google Sites, do Google Analytics e muito mais. Não oferece suporte a links e tarefas do Google Meet no Google Agenda. Para alguns serviços como o Google Analytics, você precisa mover os dados da sua conta para outra conta do Google.

Vários arquivos ZIP durante grandes exportações

Quando os dados de exportação são maiores que 2 GB, o Google Takeout os divide em vários arquivos ZIP. Por exemplo, você recebe cinco arquivos ZIP se exportar 10 GB de dados usando o Google Takeout. Você precisa combinar seus arquivos relevantes, o que pode ser inconveniente e demorado.

O que acontece quando você envia uma solicitação de Takeout?

Após enviar uma solicitação de download de seus dados, aguarde a conclusão do processo de exportação. O tempo estimado depende da quantidade de dados que você solicitou ao Takeout. Enquanto isso, você não precisa enviar outra solicitação para criar um arquivo de exportação. Pode causar confusão com vários arquivos ZIP no seu e-mail.

Entre todos os serviços do Google, você deverá receber rapidamente seus calendários e contatos do Google. Pode levar algum tempo para que os dados do Mail, Drive e Google Fotos cheguem à sua conta.

O que é a Frente de Liberação de Dados do Google?

Google Takeout é um produto oficial do Google desenvolvido por uma equipe do Google chamada Google Data Liberation Front. Pode parecer um grupo de hackers ou uma equipe de engenharia de software desonesta que está lutando para libertar você das garras do Google. O Google acredita que os clientes devem poder cancelar os produtos do Google e, ao mesmo tempo, transferir seus dados para outros produtos.

A equipe de engenharia do Google Data Liberation Front foi criada no Google Chicago em 2009. Google Takeout foi seu primeiro produto e, após quatro anos de desenvolvimento, foi lançado em 28 de junho de 2011. O objetivo da equipe é garantir que a migração e portabilidade de dados sejam opções fáceis se você ou uma empresa parar de usar seus serviços.

No entanto, a versão inicial enfrentou críticas dos usuários. No início, o Takeout não oferecia suporte a dois dos serviços mais usados: histórico de pesquisa do Google e Google Wallet. O Takeout permitia apenas Google Buzz, Contatos do Google, Streams, Perfil e álbuns do Picasa. A equipe finalmente adicionou suporte para Google+, Google Voice, YouTube e Blogger. A empresa atingiu um marco ao adicionar suporte para Gmail e Google Calendar.

Embora seja cada vez mais comum que outras plataformas online ofereçam ferramentas de exportação, algumas empresas tentam manter os usuários dificultando ou impossibilitando a obtenção de seus dados. Imagine exportar todas as suas fotos individualmente em vez de baixá-las todas de uma vez. A Frente de Liberação de Dados acredita que você deve ser o proprietário dos seus dados, e não das empresas ou produtos que utiliza.

Isso tudo é muito legal, certo? Bem, a Frente de Libertação de Dados do Google foi ainda mais longe. Em 2017, formaram o Data Transfer Project, uma iniciativa de código aberto para melhorar a portabilidade de dados entre múltiplas plataformas online. Graças a este projeto, você pode transferir suas fotos e vídeos do Facebook para o Google Fotos. O projeto tem parceria com Facebook, Microsoft, Twitter e Apple.

O Google Takeout é seguro para uso?

O Google Takeout é seguro de usar, desde que você não corra riscos de segurança. O Google verifica se suas ações parecem arriscadas. O Google protege sua conta atrasando suas ações ou tornando-as indisponíveis. Em seguida, ele envia um e-mail de aviso.

Assuma o controle de seus dados

Se você deseja exportar seus dados como backup, migrá-los para outra conta ou serviço ou ver quais dados o Google tem sobre você, o Takeout torna o processo perfeito. Se você quiser se despedir da sua conta do Google, exporte os dados usando o Takeout e exclua sua conta do Google.

É ótimo que o Google esteja abrindo caminho para a migração e portabilidade de dados. Você deve possuir e ter acesso a todos os seus dados pessoais. Graças à Frente de Libertação de Dados do Google, isso está se tornando cada vez mais uma possibilidade.